山西企业办理中长期外债备案登记的核心要点与流程如下：

政策法规：密切关注国家和地方关于外债管理的政策法规变化，确保申请符合新要求。

真实准确完整：提供的申请材料必须真实、准确、完整，不得隐瞒或虚报任何信息。

资金用途合规：明确外债资金的用途，并确保符合国家产业政策和外汇管理规定，不得用于禁止性领域。

还款能力评估：充分评估企业自身的还款能力，制定合理的还款计划，以避免出现违约风险。

汇率和利率风险：考虑外债期间可能面临的汇率和利率波动风险，制定相应的风险应对策略。

内部决策程序：按照企业内部章程和决策程序，通过董事会或股东会等决议进行外债融资。

申请时间安排：合理规划申请时间，预留足够的审批时间，以免影响企业的资金使用计划。

与审批部门沟通：在申请过程中，保持与外汇管理部门的良好沟通，及时回应其疑问和要求。

变更备案：若外债相关事项发生重大变更，如金额、用途、期限等，应及时办理变更备案手续。

档案留存：妥善保存申请过程中的相关文件和资料，以备后续检查和审计。

前期准备：企业需深入了解外债备案登记的相关政策法规和要求，确定外债规模、期限、用途等关键要素，并准备齐全所需材料。

网上申报：登录国家发展改革委门户网站 “政务服务” 频道或指定的外债管理系统，填写外债备案登记申请表，并上传准备好的申请材料。

提交纸质材料：将纸质版申请材料报送至当地政务服务大厅或地方外汇管理局等相关部门。

审核受理：政务服务大厅窗口工作人员对申请材料进行形式审查，承办司局进行复审，审查合格的予以受理，不合格的将一次性告知需补充的内容。

审核与决定：承办司局自受理之日起一定时间内审理申请材料内容并作出备案决定。对于符合规定的申请，将出具审核登记证明；不符合规定的将出具书面通知并说明理由。

信息报送与后续管理：企业应在每期外债发行结束后规定时间内，通过网络系统向审核登记机关报送借用外债信息；在《审核登记证明》有效期届满后规定时间内，报送相应的外债借用情况。若外债的相关信息发生变更，企业需要参照展期手续办理变更登记。