海南企业办理中长期外债备案登记的流程与要点如下：

前期准备

了解政策：仔细研读国家发展改革委、财政部、人民银行等六部委发布的《关于完善中长期外债管理有关工作的通知》等相关政策法规，明确新政策动态和要求，确保备案登记工作符合国家规定。

模式选择：根据企业性质（如是否为外商投资企业），确定适用“投注差”或“宏观审慎”的管理模式，并评估自身净资产状况以明确外债额度上限。

资格自查：确认企业依法设立并合法存续，且过去三年内没有重大违法违规行为。

规划用途：明确外债资金的具体使用方向，确保符合国家法律法规和产业政策。

额度预估：提前核算可能借用的外债额度，确保后续备案时额度充足。

材料准备

企业基本信息材料：包括营业执照副本及复印件、组织机构代码证（如有需要）、税务登记证、公司章程以及企业内部决议文件等，用于证明企业的合法身份和内部决策程序。

财务相关材料：提供近三年经审计的财务报告，包含资产负债表、利润表、现金流量表等，以评估企业的财务状况和偿债能力。若企业有信用评级报告，可一并提供作为参考。

融资计划材料：详细说明外债的用途、规模、期限、利率等，以及资金回流计划和还款计划。如果外债用于特定项目，还需提供项目可行性研究报告、项目审批、核准或备案文件等。

还款能力证明材料：如银行出具的授信额度证明、担保函等，证明企业具备偿还外债的能力。

其他补充材料：根据具体情况，可能还需要提供境外合作方信息、环保批复（若涉及相关项目）、行业主管部门意见等辅助材料。

提交申请

报送路径：自2020年11月1日起，企业需登录国家发展改革委建立的网络系统进行线上填报。对于不适合网申的情况可以采用纸质材料提交。

沟通咨询：主动联系当地国家外汇管理局或国家发展改革委等部门获取新信息和支持。

审核阶段

形式审查：相关部门将对提交的材料进行初步审查，确认其完整性和合规性。

实质审查：复查材料内容，评估企业的资质和风险控制措施等。如果需要补充材料，相关部门会通知企业。

现场核查：对于重大外债申请项目或审核存疑的情况，相关部门可能会进行实地现场核查，企业应做好充分准备。

获得批准

若企业的备案申请获得批准，相关部门将出具备案证明，如《企业借用外债备案登记证明》。

后续管理

定期更新：在借用每笔外债后的规定时间内向审核机关报告相关信息。

变更处理：如需调整外债币种、债务工具类型或募集资金用途，应提前提出变更申请。

风险管理：建立健全的风险管理机制，确保按时偿还债务，避免违约风险。

关注政策变动：密切跟踪宏观经济政策和外债管理政策的变化，适时调整策略。

海南企业在办理中长期外债备案登记时，务必全面理解并遵循相关政策规定，细致准备所需材料，积极配合审核部门的工作，并在获得备案后严格进行后续管理。通过以上步骤，企业不仅能有效利用外债资金支持自身发展，还能确保合规运营，降低风险。