广州企业在办理外债备案时，需要遵循一系列关键步骤，并采取相应的策略以确保流程的顺利进行。以下是办理外债备案的关键步骤和策略：

了解政策要求：首先，企业需要了解当前的政策要求，包括国家发展改革委、人民银行、外汇局等部门发布的相关通知和指南。这些政策会明确外债备案的流程、所需材料以及其他相关细节。

准备申请材料：根据政策要求，企业需要准备一系列申请材料，如《广州市金融发展专项资金申请表》、收款确认函以及资金使用绩效自评报告等。这些材料必须真实、准确、完整。

网上申报：企业应通过广东政务服务网进行网上申报，并上传所需的申请材料。在上传过程中，需要确保复印件与原件一致，并由申请单位加盖公章以证明其真实性。

纸质材料报送：在完成网上申报后，企业需要在规定时间内寄送相关的纸质版原件至指定部门。这一步骤是整个备案流程的重要环节，不得忽视。

跟进审核进度：企业应主动跟进申请的审核进度，与相关部门保持沟通，及时了解备案情况。如果审核中出现问题或需要补充材料，企业应及时响应并提供所需信息。

风险控制策略：在外债备案的同时，企业应对自身的财务状况、偿债能力以及国际市场条件进行全面评估，确保外债规模和结构符合自身实际情况。这有助于降低因过度借贷而带来的财务风险。

咨询：鉴于外债备案涉及多个环节和复杂的政策要求，企业可考虑寻求法律和财务顾问的帮助。这些人士可以提供具体的指导和建议，确保整个备案过程的顺利进行。

总的来说，企业在办理外债备案时，应密切关注新的政策动态，并咨询的财务和法律顾问，以确保整个备案流程的顺利进行。同时，企业还应评估自身的财务状况和市场条件，制定合理的融资计划，以降低潜在的财务风险。