北京企业在进行外债管理时，必须遵循新的政策规定，并采取相应的风险控制措施。以下是对备案流程优化和风险控制的介绍：

备案流程优化：

及时更新信息：根据国家发展改革委发布的新政策，如《企业中长期外债审核登记管理办法》等，企业需要及时调整自身的备案流程，确保所有操作符合新的规定和要求。

简化流程：为更好地服务实体经济，相关部门可能会简化外债备案流程，减少企业的行政负担，使企业能够更快捷地完成备案工作。这通常涉及到减少所需提交的文件数量或简化审批环节。

风险控制：

防范外债风险：为了守住不发生系统性风险的底线，国家发展改革委和财政部会联合出台相关政策，旨在有效防范外债风险和地方政府隐性债务风险。

总量控制与结构优化：国家对企业外债实行总量控制和结构优化政策，以确保外债规模与国家的经济承受能力相适应，同时优化外债结构，降低潜在风险。

，北京企业在管理外债时，应当密切关注政策动态，及时调整备案流程，并采取有效的风险控制措施，以应对可能的风险和挑战。同时，企业还需要加强内部管理，提高对外债风险的认识和管理能力，确保外债的使用效率和安全性。