湖北企业在进行外债备案时，需遵循国家及地方相关政策与流程。以下是根据新信息整理的指南：

确定融资需求：企业应根据自身经营状况和发展计划，明确其融资需求和规模。这是外债备案的起点，也是确保备案成功的关键步骤。

准备申请材料：根据湖北省发展和改革委员会发布的《企业借用中长期外债审核登记办事指南》，企业需要准备包括但不限于申请办理外债备案登记的请示、企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件等相关文件。

提交备案申请：企业应向湖北省发展和改革委员会提交外债备案申请，并按照要求提供相关材料。

使用在线系统：为提高便利化水平和完善信息披露，湖北省发展和改革委员会开发建设了企业外债备案登记管理和服务网络系统，企业可以通过该系统进行备案登记管理。

遵守政策规定：企业外债备案制度是国家为规范企业境外融资行为、防范金融风险而设立的重要制度。企业在外债备案过程中，应当严格遵守相关政策规定，确保合法合规。

持续监控与报告：在完成备案后，企业应持续监控外债的使用情况，并按照要求定期向监管部门报告外债的使用和偿还情况。

风险管理：企业需要对外债的汇率风险、利率风险等进行全面评估和管理，确保外债的安全性和可控性。

咨询：鉴于跨境融资的复杂性，企业可寻求法律顾问或财务顾问的帮助，以确保流程的正确性和合规性。

关注政策更新：由于政策可能会有变动，企业应持续关注新的法律法规，确保备案流程符合新要求。

透明披露：企业应保持高度透明度，按规定向监管机构和公众披露债务相关信息。

通过上述指南的遵循，湖北企业可以有效地管理和使用跨境融资，同时控制相关风险，支持企业的国际化战略发展。