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海牙认证公约要点解读
发布时间:2024-06-20

海牙公约,全称为《关于取消要求外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Re of Legalisation for Foreign Public Documents),通常简称为《海牙认证公约》或《海牙公约》。以下是该公约的要点解读,作为国际文书认证指南:

一、公约宗旨

简化程序:旨在消除在外国公文书流转和使用过程中,需要多次进行领事认证或类似认证程序的繁琐流程。

促进合作:通过简化文书认证程序,促进国际间的交流与合作,降低交易成本,提高文书流转效率。

二、公约核心内容

“合二为一”原则:将原本需要多次认证的流程简化为一次认证,即“附加证明书”(Apostille)制度。

附加证明书:每份附加证明书都有一个公开注册的编号,可通过文书出具国提供的核查渠道验证其真伪。

效力等同:附加证明书与领事认证书具有同等法律效力,在国际间被广泛接受和认可。

三、公约缔约方情况

缔约国数量:截至目前,《海牙认证公约》已有超过125个缔约方,约占世界国家和地区总数的五分之三。

主要缔约国:包括欧盟各国、美国、日本、韩国、德国、澳大利亚、俄罗斯等中国的主要贸易伙伴及大多数“一带一路”倡议参与国。

四、中国加入《海牙认证公约》的影响

降低程序复杂性:加入公约后,企业出具的公文书办妥认证的时间大幅缩短,平均减少约90%,可为企业节省70%的办证费用。

促进国际经贸往来:简化认证流程将极大便利中国企业“走出去”,促进国际经贸人员往来和合作。

加强知识产权保护:有助于加强知识产权保护,减少国际贸易中的知识产权纠纷,促进贸易的公平与公正。

五、认证流程

在承认海牙公约的国家使用境外文书时,需要进行海牙认证。海牙认证流程包括两个步骤:

文件公证:由文件出具国的公证员对文件进行公证。

附加证明书认证:将公证好的文件送往该国外交部或海牙办事处进行认证,并附加证明书。

六、结论

《海牙认证公约》通过简化国际文书认证流程,促进了国际间的交流与合作,降低了交易成本,提高了文书流转效率。中国加入该公约后,将进一步便利国际经贸人员往来,促进贸易和投资自由化便利化。


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