上海企业进行外债备案登记通常需要以下材料：

申请书

说明企业基本情况、外债资金用途、借款期限、还款计划等。

《外债登记申请表》

按规定格式填写。

营业执照副本

加盖企业公章的复印件。

商务主管部门批准企业开展相关业务的文件（如有）

经审计的上年度财务报告和zui近一期财务报表

外债借款合同正本及合同主要条款复印件

合同需包含借款金额、利率、期限、用途等关键条款。

如有担保，提供担保合同或担保意向书

针对该笔外债的资金使用计划和还款计划

外汇局要求提供的其他材料

需注意，具体要求可能会根据政策变化和企业实际情况有所不同，建议在办理前咨询当地外汇管理部门以获取准确信息。

上海企业外债备案登记申请材料的提交方式主要有以下几种：

线上提交

通过国家外汇管理局指定的在线平台或系统进行上传提交。这是目前较为常用和便捷的方式，企业按照系统要求填写相关信息并上传扫描或电子版的申请材料。

线下窗口提交

准备好纸质的申请材料，前往当地外汇管理局的办事窗口进行提交。这种方式相对传统，但在某些特殊情况下可能仍会被要求或选择使用。

在提交申请材料之前，建议企业先了解当地外汇管理局对于提交方式的具体要求和操作指南，以确保申请能够顺利受理。