在优化企业外债备案流程之前，可能存在以下情况导致效率低下：

1. 资料准备阶段

- 缺乏明确的指引，企业可能准备不齐全或不符合要求的资料，导致多次修改和补充，耗费大量时间。

- 内部各部门之间沟通不畅，信息传递不及时，影响资料收集和整理的进度。

2. 申请提交阶段

- 可能需要通过纸质文件提交申请，邮寄和传递过程繁琐，容易出现延误。

3. 审核阶段

- 审核部门与企业之间沟通渠道不畅通，对于问题的反馈和解释需要较长时间。

- 审核流程可能存在不必要的环节或重复审核，导致审核周期延长。

优化之后，可能会带来以下效率提升：

1. 资料准备阶段

- 清晰详细的资料清单和模板，使企业能够快速准确地准备完整且合规的资料，减少错误和返工。

- 内部高效的沟通协调机制，能够迅速整合各部门的资料，缩短准备时间。

2. 申请提交阶段

- 在线提交申请，实现即时传递，大大缩短了提交时间。

3. 审核阶段

- 审核部门与企业之间建立便捷的线上沟通渠道，能够及时解决问题，加快审核进度。

- 简化和优化审核流程，去除不必要的环节，提高审核效率。

以下是一个简单的效率对比示例（假设以平均完成备案所需时间为例）：

对比项目 优化前 优化后 

平均完成备案所需时间 3 个月 1.5 个月 

需要注意的是，具体的效率提升程度会因企业的规模、行业、外债规模和复杂程度，以及优化措施的实施效果等因素而有所不同。但总体来说，优化流程能够显著提高企业外债备案的效率，降低时间成本，增强企业的资金运作灵活性。