一、企业基础资料

营业执照副本复印件：这是企业身份的基本证明，需确保复印件清晰、完整。

组织机构代码证复印件（如已三证合一，则无需单独提供）：证明企业的组织结构和合法性。

税务登记证复印件（如已三证合一，则无需单独提供）：确认企业的纳税资质和税务合规性。

法定代表人身份证明文件：包括身份证、护照等有效证件的复印件，以确认企业法定代表人的身份。

企业章程及新修订记录：展示企业的内部管理制度和治理结构。

二、财务资料

近一期的财务审计报告：需体现企业的盈利能力、偿债能力等关键指标，以评估企业的财务状况和还款能力。

上年度或zui近一期经审计的财务报告复印件：同样用于评估企业的财务健康状况。

三、外债相关材料

借款合同或协议：包括借款金额、期限、利率、还款方式等条款，明确借贷双方的权利和义务。

外债合同正本：需明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款，确保合同内容的合法性和合规性。

借款用途说明：详细说明借款的具体用途、资金结算方式等，以证明融资的合理性和必要性。

风险评估报告：包括经济和合规性风险评估，以评估企业借用外债可能面临的风险和应对措施。

四、其他必要材料

董事会或股东会关于借用外债的决议：证明企业内部已就借用外债事宜达成一致意见。

企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件：企业需承诺所提交材料的真实性和准确性，并附上签字人员的身份证明。

《境内机构外债信息表》：用于记录企业的外债信息，便于监管部门掌握企业的债务状况。

若为外商投资企业，还需提供批准证书或《外商投资企业设立/变更备案回执》复印件：以确认企业的外资背景和合规性。

《企业境外投资证书》等相关文件（如涉及境外直接投资）：证明企业的境外投资活动已获批准，并符合相关法规要求。

五、特别提示

材料真实性：所有提交的材料必须真实、准确、完整，避免虚假或误导性信息。

加盖公章：所有材料均需加盖企业公章，以确认其合法性和有效性。

咨询与确认：在准备材料前，建议企业咨询当地外汇管理部门或相关机构，了解zui新的政策要求和材料清单，确保备案申请的顺利进行。