企业外债备案是国家为规范企业境外融资行为、防范金融风险而设立的重要制度。厦门地区的企业在进行外债备案时，需遵循国家和地方的相关政策规定，确保融资活动的合法性和合规性。

企业资质：申请企业需具备独立法人资格，有良好的信用状况和还款能力。

资金需求：企业借用外债需有合理的外债资金需求，且用途需符合相关规定。

政策符合性：企业需符合国家和地方关于外债管理的法规与政策。

厦门企业在申请外债备案时，需准备以下主要材料：

企业基本情况材料：

营业执照、公司章程、组织机构代码证等证明企业身份和经营资质的文件。

借款人基本情况介绍，包括存续外债及合规情况。

财务状况材料：

近三年的年度审计报告和近一期的财务报表，以反映企业的财务状况和偿债能力。

融资方案材料：

外债发行方案，详细说明外债币种、规模、利率、期限、债务工具类型、担保或其他增信措施、募集资金用途、资金回流情况及借用外债工作计划等。

如有已签署的贷款协议、债券发行说明书等，需一并提供。

决策文件：

董事会决议、股东会决议等，证明企业内部的决策过程。

风险评估报告：

对企业外债风险进行全面评估的报告，包括汇率风险、利率风险、信用风险等。

真实性承诺函：

企业需对提交的申请材料及信息的真实性、合法性和完整性进行承诺，并签署相关承诺函。

政策了解：

企业需要深入了解国家和地方关于外债备案登记的政策要求，包括新的法规和通知。

材料准备：

根据上述要求，准备齐全、规范的申请材料。

提交申请：

企业应向厦门市发展改革委或指定的外汇管理局提交外债备案申请及相关材料。自2020年11月1日起，企业可通过企业外债备案登记管理和服务网络系统进行在线申请，填写相关信息并上传准备好的申请材料。

审核登记：

审核登记机关（如国家发展改革委或地方外汇管理局）在收到申报材料后，将对材料进行形式审查和实质审查。审核过程中，可能会要求企业补充或修改相关材料。企业应积极配合，及时提供所需材料。

审核通过后，审核机关将出具《企业借用外债备案登记证明》或《企业借用外债审核登记证明》。

后续管理：

企业应按照备案内容使用外债资金，确保资金用途符合相关规定。

建立健全外债风险防控机制，加强对外债资金的管理和监控。

定期向外汇管理局报告外债的变动情况和使用情况，如每期外债发行结束后的一定时间内（如10个工作日内），需通过网络系统向审核登记机关报送借用外债信息。

保持良好信用记录：

企业应保持良好的信用记录，避免在外汇管理、税务等方面出现违规行为。

合理安排申请时间：

企业应充分考虑审批流程所需时间，合理安排申请时间，避免影响企业资金使用计划。

及时沟通咨询：

在办理过程中，如有疑问或不确定的事项，企业应及时与外汇管理部门沟通咨询。

持续关注政策变化：

企业应密切关注国家和地方外汇管理政策法规的变化，确保申请符合新要求。