一、减少认证环节

传统流程中，国际文书认证通常需要经过多个环节，包括公证、外交部认证、领事馆认证等。这种流程不仅繁琐，而且耗时较长，给企业和个人带来了不必要的麻烦和成本。

海牙认证流程则大大简化了这些环节。根据《海牙公约》的规定，缔约国之间的文书流通只需办理附加证明书（Apostille），而无需再进行外交或领事认证。这意味着，经过海牙认证的文书可以在所有海牙公约成员国中直接使用，无需再经过其他国家的认证程序。

二、统一认证标准

海牙认证采用了统一的认证标准和程序，确保了认证的一致性和有效性。各缔约国在办理海牙认证时，都遵循相同的标准和要求，使得认证结果在不同国家之间具有广泛的认可度和接受度。

这种统一认证标准的做法，避免了因各国认证标准不一而导致的认证难题和纠纷，提高了国际文书认证的效率和准确性。

三、提高认证效率

海牙认证流程的简化，直接提高了认证的效率。传统认证流程中，由于环节多、程序复杂，往往需要花费较长时间才能完成认证。而海牙认证则大大缩短了认证时间，从原本的数周时间减少至仅需几个工作日即可完成。

这种高效率的认证方式，不仅节省了企业和个人的时间和精力，还加快了国际间文书的流通速度，促进了国际贸易和跨国交流的顺利进行。

四、降低认证成本

由于海牙认证流程简化且统一了认证标准，因此也相应地降低了认证成本。传统认证流程中，由于需要经过多个环节和机构，因此会产生较高的认证费用。而海牙认证则通过减少认证环节和统一认证标准，降低了整体认证成本。

这种降低成本的做法，对于企业和个人来说无疑是一个好消息。它使得更多企业和个人能够承担得起国际文书认证的费用，从而促进了国际贸易和跨国交流的普及和发展。

五、促进国际合作

海牙认证不仅简化了国际文书认证流程，还促进了国际合作与交流。通过海牙认证机制，各国之间在公文认证方面实现了互信与合作，为国际间的经济、文化等领域的交流与合作提供了更加稳定可靠的法律保障。

这种合作与交流的加深，有助于推动全球贸易的便利化、促进各国之间的友好关系以及加强国际间的法律合作与协调。