北京企业办理中长期外债备案登记时，需要准备的材料主要包括以下几个方面：

企业基本信息：

企业营业执照副本复印件，需加盖企业公章，以证明企业的合法经营资格。

企业法定代表人身份证明文件，如法定代表人的身份证复印件等，用于确认企业法人的身份信息。

财务相关材料：

经审计的近三年财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以便相关部门评估企业的财务状况和偿债能力。

还款能力证明材料，如银行出具的授信额度证明、担保函等，用于证明企业具备偿还外债的能力。

外债相关协议材料：

借款合同或意向书，明确借款金额、利率、期限、用途、还款方式等关键条款，如果合同为外文，则需提供中文翻译件。

担保合同或意向书（如果有），明确担保方的责任和义务。

项目相关材料：

项目可行性研究报告，包含项目概况、建设必要性、资金安排、经济分析和财务评价结论等，用于说明外债资金使用的合理性和可行性。

项目批准文件，如项目备案、核准文件等，证明项目的合法性和合规性。

其他辅助材料：

企业信用报告，如深圳市公共信用中心出具的企业信用信息报告和人民银行出具的信用报告等，证明企业的信用状况良好。

发行外债的申请报告与发行方案（如果涉及境外发债），包括发行人基本情况、业务情况、财务情况等。

法律事务所、承销机构（如果有）等机构出具的法律意见书、尽职调查报告和真实性承诺函（申请境外发行债券需提供）。

外商投资企业特殊材料（如适用）：

外商投资企业批准证书或外国（地区）企业营业执照复印件。

在准备上述材料时，企业应该确保所有文件的真实性、完整性和准确性，并注意文件的翻译和公证要求。此外，如果外债情况发生变化，例如合同内容、项目信息等有修改，应及时向备案登记部门进行变更登记。后，企业还应与当地国家外汇管理局保持沟通，确保符合新的政策和规定。