青岛企业中长期外债备案登记的办理时间通常是在提交完整且符合要求的申请材料后，大约3个月内完成。这一时间框架基于国家发改委发布的《企业中长期外债审核登记管理办法》。具体来说：

受理时间：从国家发改委收到申请材料开始计算，如果在5个工作日内没有发出需要补充材料的通知，则视为申请已被受理。

审核时间：一旦申请被受理，国家发改委将在3个月内完成审核。如果在此期间需要补充材料，补充材料的时间不计入审核时限。

特殊情况：实际操作中，办理时间可能会因为多种因素而有所不同，比如备案内容的复杂性、申请材料的准确性和完整性、审批部门的工作效率以及政策变化和特殊情况等。

为了尽量缩短办理周期，建议企业：

提前准备：充分了解备案登记的要求和流程，确保申请材料的准确性和完整性。

保持沟通：及时关注审批进度，与相关部门保持良好沟通，以便快速响应任何补充材料的要求。

咨询：考虑咨询的中介机构或顾问，获取更详细和准确的指导，特别是在处理复杂的债务结构或资金用途时。

虽然有明确的办理时间框架，但实际时间可能会因各种因素而有所波动。因此，企业在规划时应留有足够的时间余地，以应对可能出现的延误。