企业在准备进行中长期外债备案登记时，需要遵循国家外汇管理局及相关部门的规定，确保整个过程合法合规。以下是一些基本的准备事项：

了解相关政策法规：首先，企业需要详细了解国家关于外债管理的相关政策法规，包括但不限于《中华人民共和国外汇管理条例》、《国家外汇管理局关于进一步改进和调整直接投资外汇管理政策的通知》等。

评估自身条件：企业应评估自身的财务状况、经营能力、偿债能力和外债需求，确保所借外债用于合理的生产经营活动，并有能力按时偿还本金和利息。

准备必要的文件资料：

企业法人营业执照副本复印件；

组织机构代码证复印件（如适用）；

法定代表人身份证明材料；

财务报表，包括近一期的资产负债表、利润表和现金流量表；

外债用途说明及还款计划；

与境外债权人的借款协议或意向书；

其他可能需要提供的补充材料，如项目可行性研究报告等。

获得内部审批：根据公司章程，可能需要经过董事会或股东会决议同意企业举借外债，并形成正式文件。

向主管部门提交申请：将上述准备好的材料提交给当地外汇管理局或其指定的机构，按照要求填写《外债签约情况登记表》等相关表格。

接受审查与反馈：提交后，相关部门会对企业的申请材料进行审核，期间可能会有补充资料的要求或者询问。企业应积极回应，提供所需信息。

完成备案登记：一旦审核通过，企业将获得外债备案登记确认书，表明其外债额度已经得到批准，可以正式签订借款合同并实施资金划转。

后续管理：完成备案登记后，企业还需定期向外汇管理局报告外债的使用情况、还本付息等信息，遵守相关监管规定。