从筹备到完成,企业办理审计的实用指南主要包括以下步骤:
一、审计筹备阶段审计立项与授权
确定具体的内部审计项目,即被审计的对象,包括子公司、职能部门、经营活动或项目等。
已立项的审计项目需得到集团总裁或董事会的审核、批准与授权。
初步确定审计目标和范围
明确审计的目的和具体目标,以帮助制定审计方案和评价。
审计范围通常包括内部控制系统的恰当性、有效性,财务会计信息、资料的准确性、完整性、可靠性,经营活动的效率和效果,资产的护卫情况,以及对法律、法规及政策、计划的遵守、执行情况。
研究背景资料
收集企业的基本信息、业务模式、组织结构、财务报表等。
如果在以前年度实施过内部审计,则应调阅以前的审计文件,关注以前的审计发现及审计对象对审计建议的态度。
成立审计小组和确定审计时间
组建审计团队,确保团队成员具备必要的审计知识和技能。
安排审计时间,确保审计活动能够在不影响企业正常运营的情况下进行。
制定审计计划
制定年度审计计划或项目审计方案,规划审计资源和时间。
审计计划应详细列出审计任务、时间表、人员分工等。
发出审计通知书
通知被审计单位审计的时间、范围和要求。
要求被审计单位及时准备相关的文件、报表和其他资料。
二、审计实施阶段了解被审计单位的基本情况
包括业务性质、经营规模、组织结构和内部控制情况等。
审计调查
通过审计座谈会、实地考察、研究文件资料等方式,了解被审计单位的实际运营情况。
编写初步调查说明书,概括被审计单位的基本情况及初步调查的实施情况。
风险评估
识别潜在的审计风险点,包括行业特定风险、业务活动中的控制缺陷等。
根据风险评估结果,制定应对措施。
内部控制测试
描述和分析内部控制设计的恰当性。
初步分析和评价内部控制执行的有效性。
实质性测试及详细审查
在对内部控制的初步评价基础上,运用适当的审计技术详细审查、评价被审计单位的经营活动。
收集充分的、可靠的、相关的和有用的审计证据(包括文件、函证、笔录、复算、询问等),进行审核、分析与研究,形成审计判断。
三、审计报告阶段审计发现
通过执行初步调查、符合性测试和详细审查,收集适当的、有用的及相关的审计证据,形成审计发现。
提出审计建议
基于审计发现,提出改进建议和措施。
编制审计报告
根据审计结果,编制包括审计意见、发现的问题、建议等内容的审计报告。
审计报告应准确描述已实施的审计范围及其局限性。
报告审核与签发
对审计报告进行审核,确保报告的准确性和客观性。
由审计师或团队负责人审核并签发报告。
四、后续跟踪阶段跟踪审计建议
对审计报告中提出的建议进行跟踪和督促,确保企业采取相应的措施改进。
持续监督
审计师应持续监督财务状况和运营绩效,及时发现并应对潜在风险。
审计档案
整理和保存审计过程中的所有文件和记录,以备后续审计和评估。
五、注意事项确保材料真实完整
提供的材料应真实、完整、准确,避免虚假信息导致结果失真。
积极配合审计工作
企业应积极配合,及时提供所需材料和信息,确保工作顺利进行。
关注审计质量
确保审计报告能真实反映财务状况和运营情况,提供具有建设性的建议帮助改善内控体系。
,企业办理审计需要从筹备到完成经历多个阶段,每个阶段都有其特定的任务和要求。通过遵循上述实用指南,企业可以确保审计工作的顺利进行,并有效利用审计结果来改进自身的运营和管理。
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