企业外债备案涉及的具体条件和责任依据不同国家的法律法规及国际条约有所不同。以下是一般性的条件与责任概述，仅供参考：

主体资格：企业必须是合法成立且有效运营的法人实体，具备借款和偿还债务的法定资格和能力。

合规性审查：借款的目的、金额、期限、利率等必须符合国家关于外债管理的相关法律法规，不得违反国家外汇管理规定。

财务健康状况：企业需要具备良好的财务状况，提供近年的财务报表审核，证明其偿债能力。

项目可行性：借款所用于的项目必须具有经济上的可行性，并能产生足够的现金流以偿还债务。

风险评估：企业需对外债可能带来的风险（如汇率变动、利率变化等）进行评估，并制定相应的风险管理计划。

文档完备：企业需准备一套完整文件，包括借款合同、公司决策机构的批准文件、项目可行性报告、资金用途说明、还款计划等。

政策遵循：企业在整个借款、使用和偿还过程中，必须遵守国家的财政、货币政策以及国际协议约定。

合规责任：企业有责任确保所有借款行为符合当地及国际的法律法规，包括外汇管理、国际支付等。

信息真实性责任：企业提供的备案材料和信息必须是真实、准确和完整的，如有虚假，将承担相应的法律责任。

偿债责任：企业应按照备案的借款合同规定，准时足额偿还本金和利息。

风险管理责任：企业须负责妥善管理外债相关的风险，并采取有效措施避免或减少损失。

报告责任：企业须定期向相关政府机构报告外债的使用情况和偿还状况，并接受监督检查。

法律责任：若企业在外债备案、使用或偿还过程中违反相应法规，可能会面临罚款、限制或禁止今后的外债备案等法律后果。

企业外债备案是一个严肃的财务和法律过程，在具体操作中，建议企业咨询律师或财务顾问，确保全面了解并严格遵守所在国家或地区的适用法律法规。