境外投资备案所需的文件清单包括项目申请报告、附件、真实性承诺书等。进行境外投资并完成相关备案流程是企业实现国际化发展的重要步骤。具体介绍如下：

项目申请报告：该报告应包括投资主体情况、项目情况（如项目名称、投资目的地、主要内容和规模、中方投资额等）、项目对我国国家利益和国家安全的影响分析以及投资主体关于项目真实性的声明。

附件：这些附件通常包括投资主体的营业执照、公司章程、财务审计报告、资金证明、项目可行性研究报告以及相关的批准文件等。

真实性承诺书：投资主体需提交境外投资真实性承诺书，以声明所申报材料的真实性和投资项目的合法性。

股权架构图：如果投资主体通过其控制的境外企业进行投资，需提供追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图。

大额非敏感类项目情况报告表：对于不直接投入资产但涉及大额非敏感类的项目，投资主体需提交大额非敏感类项目情况报告表。

完成情况报告表：在项目完成后，投资主体还需提交境外投资项目完成情况报告表，说明项目的终实施情况。

重大不利情况报告表：如果投资项目遇到重大不利情况，也需及时提交相应报告表，说明具体情况并提出应对措施。

总的来说，准备齐全的备案文件是确保境外投资项目顺利进行的关键。投资主体应按照相关规定仔细准备每一项文件，并确保信息的真实性和完整性。如有不清楚的地方，可向国家发展改革委咨询具体的政策和信息。