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新加坡公司注册以及日常管理

新加坡公司注册后的日常管理与合规主要涵盖注册办公地址、居民董事、公司秘书、公司登记册和记录、会计要求和年度报表等方面。在新加坡注册公司后,企业需严格遵守相关法规和程序,确保日常管理与合规性。以下是详细解析:

注册办公地址

实体地址:新加坡公司必须提供新加坡境内的物理地址作为注册办公地址,用于接收政府通讯和通知。

虚拟办公室服务:对于没有实体办公地址的公司,可以选择使用虚拟办公室服务,但仍需确保该地址在新加坡境内。

至少有一名居民董事

资格要求:新加坡公司必须至少有一名通常居住在新加坡的董事,该董事可以是新加坡公民、居民或持EP准证的外国人。

董事资格:被任命为董事的人必须至少18岁、身心健康、未被解除破产状态且没有被取消担任董事的资格。

委任公司秘书

职责:公司秘书负责确保公司符合新加坡的监管和报告要求,职位不得空缺超过6个月。

居民要求:公司秘书必须常居住在新加坡,如果公司有多名董事,其中一人可以同时担任公司秘书。

保留公司登记册和记录

重要记录:公司需保存包括董事、大股东、控制人等在内的重要名册,以提升公司治理和透明度。

便于审查:这些记录需妥善保管,以供政府机构审查和验证。

遵守会计要求

财政年度:公司需在成立时指定一个财政年度结算日,建议根据业务周期来确定,以便准确概览公司业绩。

保管账户和记录:公司必须妥善保管财务账户和交易记录,建议获得会计公司的服务以确保符合会计准则。

委任审计师:除非符合“小公司”条件,否则公司需在成立后3个月内委任审计师。

提交年度报表

财务报表:公司必须向ACRA提交年度报表,包括财务状况表、权益变动表和现金流量表等。

申报义务:无论公司是否活跃或休眠,都必须履行年度申报的义务。

举行年度股东大会

会议时间:公司必须在每个财政年度结束后的特定时间内举行年度股东大会(AGM),除非获得豁免。

缴纳公司税

在线提交:公司税必须在12月15日前在线提交,或在11月30日前实际提交所得税申请表。

注册消费税(GST)

适用条件:如果公司的年应税营业额超过100万新元,必须向税务局注册消费税。

自愿注册:公司也可以选择自愿注册消费税,但需获得税务局长的批准。

遵守披露要求

利益披露:公司董事必须披露与公司交易中的利益,以及可能与其职责冲突的职位或财产。

利润说明:如果董事未披露而获得利润,可能被要求向公司说明并返还。

持有相应的准证和批准

受监管业务:在某些行业,公司需获得相关监管机构的准证批准才能开展业务活动。

报告和检查义务:在获得准证前,公司可能需要履行特定的报告或检查义务。

新加坡公司注册后的日常管理与合规涉及多个方面,企业需严格遵循相关法规和程序,确保合法运营。建议企业在管理过程中寻求律师和会计的帮助,以提高效率和确保合规性。


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