以下是承德企业外债备案登记办理的大致时间流程：

准备阶段（1-3 天）

企业确定办理外债备案登记的需求，并收集相关资料。

对所需材料进行初步整理和审核。

材料提交与初审（5-7 天）

企业将准备好的材料提交至当地外汇管理部门。

外汇管理部门进行初步审查，如有材料缺失或不符合要求，通知企业补充或修改。

补充完善材料（3-5 天）

企业根据外汇管理部门的反馈，及时补充或完善材料。

实质审核（7-14 天）

外汇管理部门对完整的申请材料进行实质审核，包括对企业资质、外债用途、还款能力等方面的评估。

现场核查（如有，3-5 天）

对于部分复杂或重大的外债项目，外汇管理部门可能进行现场核查。

审批与登记（3-5 天）

审核通过后，外汇管理部门进行外债备案登记，并颁发相关登记凭证。

结果通知（1-2 天）

外汇管理部门将审批结果通知企业。

需要注意的是，以上时间流程仅供参考，实际办理时间可能因企业情况、材料复杂程度以及外汇管理部门的工作安排而有所不同。

为确保承德企业外债资金的使用符合要求，可以采取以下措施：

建立健全的资金管理制度：企业应制定详细的外债资金使用管理办法，明确资金的使用范围、审批流程、监督机制等。

明确资金用途规划：在申请外债备案登记时，就应制定清晰、具体、合理的资金使用计划，并向外汇管理部门详细说明。

设立专门账户：开设外债资金专用账户，对外债资金进行单独核算和管理，确保资金流向清晰可查。

定期报告和审计：按照规定定期向外汇管理部门报送外债资金使用情况报告，并接受审计机构的审计，保证资金使用的真实性和合规性。

内部监督与控制：企业内部的财务和审计部门应加强对资金使用的监督，审查每一笔资金的支出是否符合预定用途。

风险评估与预警：对可能影响资金使用的风险因素进行评估，建立预警机制，及时发现并纠正资金使用中的偏差。

培训与教育：对企业相关人员进行外债资金使用规定和财务知识的培训，提高合规意识和财务管理水平。

外部监管配合：积极配合外汇管理部门等监管机构的检查和监督，对发现的问题及时整改。

合同约束：在与外债提供方签订的合同中明确资金使用的要求和违约责任，以约束企业的资金使用行为。

承德企业进行中长期外债备案时需要注意以下几点：

政策法规：深入了解国家和地方关于外债管理的政策法规，确保备案申请符合相关要求。

资金用途：明确外债资金的具体用途，并确保其符合国家产业政策和外汇管理规定，用于支持企业的生产经营、技术创新或合理的业务拓展。

偿债能力：准确评估企业自身的偿债能力，包括未来的现金流状况、盈利能力等，以确定合理的外债规模和还款计划。

风险防范：充分考虑汇率波动、利率变化等风险因素，制定相应的风险应对策略。

申请材料：准备完整、准确、规范的备案申请材料，包括企业财务报表、项目可行性研究报告、借款合同等。

审批流程：熟悉备案的审批流程和时间节点，积极配合外汇管理部门的审核工作，及时回应相关问题和要求。

信息披露：按照规定如实披露外债相关信息，确保信息的真实性和完整性。

变更管理：如果在外债使用过程中出现重大变更，如资金用途改变、还款计划调整等，应及时办理变更备案手续。

后续管理：备案成功后，要做好外债资金的使用管理和记录，按时履行还款义务，并按照要求报送外债使用情况报告。

专业咨询：如有必要，可寻求专业的财务顾问、律师等的帮助，提高备案申请的质量和合规性。