山东企业办理境外投资备案通常需要以下材料:
境外投资备案表:需通过商务部业务系统统一平台填写并打印,加盖企业印章。
营业执照复印件:提供企业营业执照的纸质复印件。
相关董事会决议或内部决议:决议应与境外投资相关,且为纸质原件。
前期工作落实情况说明:详细说明前期工作的进展和落实情况,包括但不限于可行性研究报告、投资资金来源说明、投资环境分析评价等,需为纸质版原件。
对外投资设立企业章程或并购合同(协议):章程或合同(协议)需为纸质复印件。
境外投资真实性承诺书:企业需签署承诺书,保证境外投资的真实性和合法性,承诺书有特定格式要求。
zui新经审计的财务报表:提供企业zui新的经审计的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,需为纸质复印件。
并购类对外投资需提交《境外投资事项前期报告表》及尽职调查材料:如果是并购类投资,还需要额外提交前期报告表以及对目标企业进行尽职调查的相关材料,一般为电子表格形式。
不同地区和具体情况可能会有一些差异,建议企业在办理前详细咨询当地商务主管部门或相关机构,以确保准备齐全所需材料。同时,要注意材料的真实性、准确性和完整性,以免影响备案的顺利进行。
此外,政策可能会随时间调整,企业应关注zui新的法规和政策动态,以便及时了解和适应相关要求。以下是山东省商务厅和山东省发改委关于境外投资备案的相关信息:
山东省商务厅:
办理部门:山东省商务厅外经处。
办理依据:《境外投资管理办法》(2014年商务部令第3号)。
办理流程:企业通过商务部业务系统统一平台企业端进行注册,在线填写《境外投资备案表》并提交,同时上传相关材料扫描版。
办理时限:3个工作日。
山东省发改委:
受理机构:省发改委利用外资与境外投资处。
决定机构:省发改委利用外资与境外投资处。
办理条件:不涉及敏感国家和地区、敏感行业的项目,地方企业投资3亿美元以下项目。
申请材料:山东省企业境外投资项目备案申报文件、投资主体注册登记证明文件、追溯至zui终实际控制人的投资主体股权架构图、zui新经审计的投资主体财务报表、投资主体投资决策文件、具有法律约束效力的协议或类似文件、证明投资资金来源真实合规的支持性文件、境外投资真实性承诺书。
办理流程:申请人填报备案信息并邮寄纸质材料,在线审核通过后获取备案证明。
办理时限:法定办结时限7个工作日,承诺办理时限5个工作日。