以下是云南企业(实际上任何内地企业在香港注册公司流程基本一致)在香港注册公司通常的流程:
一、前期准备
确定公司信息
确定公司名称:公司名称需查册确认可用性,名称可以是中文(需以“有限公司”结尾)加英文(需以“Limited”结尾)或者纯英文;避免使用涉及敏感、侵权及违禁字词等。
确定注册资本:通常标准为1万港币,一般无需验资,也不要求实际到位。
确定董事和股东:可以为同一个人,至少一位年满18周岁的自然人(云南企业如果以企业法人作为股东,需要提交营业执照和法人代表的身份证复印件)。
确定股份比例:明确各股东之间的股份分配情况。
确定经营范围:合法合规的业务范围,部分特殊行业需申请相关牌照。
确定公司法定秘书:一般需是香港的有限公司或香港性居民担任。
确定注册地址:必须是香港政府管辖范围内的真实有效地址(不能是邮箱或董事地址),可以租赁或委托代理机构提供。
准备相关文件资料
股东和董事的身份证明文件(如身份证、护照等)的扫描件或复印件;
若以企业法人作为股东的相关证明文件;
公司名称若干(备用以防重名);
其他可能涉及的文件(如公司架构图、住址证明等,根据实际情况和需求)。
二、注册流程
名称查册
可以自行通过香港公司注册处网上查册中心查询。
也可以委托的注册服务机构或律师事务所等代为查册。
签署文件
签署相关的注册申请文件(如委托书、协议书、章程等),如果董事股东不能前往香港,可以通过快递或线上电子签名等方式完成签署。
提交申请
通过“注册易”平台提交电子注册申请。
前往香港公司注册处办公地点提交纸质印本申请。
委托代理机构代为提交。
准备齐全资料后向香港公司注册处提交注册申请,可以选择以下方式:
缴纳费用
缴纳注册相关的政府费用和可能产生的代理服务费用等。如果注册资本超过1万港币,还需要缴纳千分之一的厘印税。
审核阶段
香港公司注册处对申请文件进行审核,如有文件不齐或其他问题,可能要求补充资料等。
获取证书及文件
电子注册的,通常1小时内可下载电子注册证书等。
纸质申请的,4个工作日左右可获得注册处传真通知领取证书等文件。
若审核通过:
接收包含公司注册证书、商业登记证、章程、印章等在内的“绿盒”文件。
三、后续事项(注册完成后)
开设银行账户:可选择在香港本地银行或其他地区的银行开设公司账户。
税务登记及合规:
进行商业登记证相关税务登记。
每年按时进行年审(类似内地的工商年检)。
合规进行税务申报等(如果有盈利且产生应税收入)。
公司运营维护:
公司日常经营活动需符合香港相关法律法规。
公司资料、股东董事信息等有变更需及时进行相应变更登记。