以下是海口企业办理境外投资备案通常情况下需要准备的材料：

一、向发改委提交材料：

投资主体信息

营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证（三证合一仅需营业执照） ；

法定代表人身份证复印件等。

投资主体近一个月的财务报表（经审计）。

项目相关

项目备案申请表（在线填写后打印）；

项目可行性研究报告 、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等前期工作落实情况说明；

投资主体股东会决议或董事会决议；

投资项目设计的意向书或框架协议等法律文书。

若为并购类

境外并购事项前期报告表；

第三方出具的尽职调查报告。

二、向商务部门提交材料：

《境外投资备案表》（在线填写后打印）；

营业执照复印件；

对外投资设立企业或并购的相关章程（合同、协议）；

相关的董事会或出资决议；

新经审计的财务报表；

前期工作落实情况说明(包括：尽职调查、可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）；

并购类需提交境外并购事项前期报告表及第三方出具的尽职调查报告；

境外投资真实性承诺书；

属于并购的，若有并购协议需提交（附中文翻译件）。

三、外汇管理局备案（银行审核阶段提交材料）：

发改委的核准文件或备案告知书；

商务部门的《企业境外投资证书》；

《境外直接投资外汇登记业务申请表》；

外汇资金来源情况说明；

境内投资主体材料（营业执照及公司章程等）；

若前期有商务部核发的《境外企业投资证书》等文件原件。

需要注意的是，不同行业、不同投资目的地、不同投资规模以及不同时期政策细节调整等因素可能导致在实际办理过程中要求补充其他材料或者对部分材料有特殊要求等情况。企业在办理前可以向相关服务机构咨询或者与当地的具体审批部门提前沟通确认。