北京海淀企业申请中长期外债备案登记的流程大致如下：

申请：申请人按办事指南要求，将申请材料准备齐全后，登录国家发展改革委门户网站“政务服务”频道进行网上登记，填写申请表单并上传电子材料；

提交：网上登记完成后，申请人同步将纸质版材料报送至政务服务大厅。建议申请人不晚于债券发行或贷款提款前45个工作日提交申请材料；

受理：政务服务大厅收到全部申请材料后，窗口工作人员对申请材料进行形式审查，审查合格的予以接收；

复查：承办司局对相关材料进行复查，审查合格的予以受理；

决定：受理后，承办司局审理申请材料内容并作出备案决定。对于材料内容存在错漏的，承办司局将通过网上系统向申请人发出补齐补正通知；

告知：备案结果信息通过短信形式告知，中央管理企业和金融机构的备案登记证明将通过文件交换系统送至集团总部（总公司、总行等），地方企业的备案登记证明将通过文件交换系统送至省级（或计划单列市）发改委。

企业办理外债备案登记通常需要准备的材料包括但不限于：

外商投资企业批准证书或外国（地区）企业营业执照复印件；

项目批准文件或者项目备案证明复印件；

合同、协议及其它与外债有关的主要协议内容复印件；

借款合同、担保合同及付款凭证等金融类协议的复印件；

借款银行资信报告、还款来源证明及担保能力证明复印件；

外债监管系统要求提交的其它文件。

需注意，具体政策可能因地区和行业而有所不同。企业应充分了解并遵守相关政策规定，确保外债融资活动的合规性和风险的可控性。同时，建议密切关注国家发改委等官方渠道发布的新政策和要求。

另外，备案登记后，如有相关变动（例如合同内容、项目信息的修改等），应及时向备案登记部门进行变动登记；备案登记证明是银行办理贷款时的必备证明之一。