北京海淀企业办理境外投资备案通常需要以下材料：

投资主体公司营业执照；

境内企业申请信息表（包含项目概况等内容）；

境内企业财务审计报表；

对外设立或并购的相关协议；

境内企业章程及投资合同；

申请境外投资的前期工作情况说明（包括尽职调查、可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）；

境外投资备案申请流程企业境外投资主体信息表；

境外投资真实性承诺书。

需注意，不同地区办理境外投资备案的具体要求和材料可能会有所差异，实际办理时建议与相关或服务机构详细沟通，以确保准备的材料齐全且符合要求。

另外，办理境外投资备案还需满足一定条件，例如投资项目需符合中国法律法规和相关政策，不得涉及国家限制和禁止的行业和领域；境内公司好成立满1年以上；近一年独立第三方会计事务所出具的审计报告不能出现亏损；净资产回报率（净利润/所有者权益）好高于5%；资产负债率（负债总额/资产总额）好低于78%等。

如果公司不属于金融企业或者国企央企，并且投资金额小于三亿美金，只需要在市里做备案；如果公司注册地是在经济开发区的，那么需要在北京亦庄的商委做备案；其他情况则需在北京市商委做备案申报。

具体备案流程如下：

在线提交备案申请：企业需向北京市商务局提交备案申请，材料包括企业基本情况、投资项目情况、投资金额、投资方式等相关信息；

审核备案材料：北京市商务局对提交的材料进行审核，核实投资项目的合法性和真实性。如材料齐全、符合要求，则进入下一步审批程序；

审批备案申请：备案申请通过审核后，由北京市商务局进行审批，包括内部审批和外部审批，以确保投资项目符合国家政策和法规；

领取备案证书：经审批通过后，企业可前往北京市商务局领取境外投资备案证书，或在线下载相关证书。

整个流程的办理周期通常为4-6周。备案完成后要按照相关规定进行境外投资活动的后续监管和报告，例如及时在商务部业务系统统一平台上传报到回执，根据实际出资情况填报月报和年报统计数据等。