一、了解并遵守相关法律法规

熟悉国内外法律法规：企业需深入了解国内关于境外投资的政策法规，以及目标国家或地区的投资环境、法律法规、税收政策等。这有助于企业规避法律风险，确保投资活动的合法性和合规性。

关注政策变动：境外投资政策可能会随着国内外环境的变化而调整，企业需密切关注政策变动，及时调整投资策略和备案计划。

二、明确投资目的和计划

清晰的投资意向：企业应明确境外投资的目的、方向、规模、预期收益等，确保投资计划具有可行性和前瞻性。

详尽的投资计划书：准备详尽的投资计划书，包括市场分析、风险评估、资金来源、投资方式、回报预测等内容，以展示投资项目的合理性和可行性。

三、准备齐全、真实的申请材料

基础材料：包括企业营业执照、法人身份证明、公司章程等基本资料。

投资相关材料：如投资计划书、市场调研报告、风险评估报告、资金来源证明等。

其他补充材料：如《境外投资备案表》、真实性承诺书等。

确保材料真实、完整：所有提交的材料必须真实、准确、完整，不得隐瞒或虚报相关信息。

四、注重风险评估和合规性审查

全面风险评估：企业需对境外投资可能面临的风险进行全面评估，包括政治风险、经济风险、市场风险、法律风险等，并制定相应的风险应对措施。

合规性审查：确保投资活动符合国内外相关法律法规和监管要求，避免违规操作导致的法律风险和经济损失。

五、关注审批流程和时限

了解审批流程：企业需了解并遵循境外投资备案的审批流程和时限要求，及时提交申请并跟进审批进度。

合理安排时间：考虑到审批过程中可能出现的各种情况，企业应合理安排时间，确保在规定时限内完成备案申请。

六、加强与相关部门的沟通协调

与商务部门保持联系：企业需与青岛市商务局或其他相关政 府 部 门保持密切联系，及时了解政策变化和审批要求。

咨询专 业机构：在必要时，企业可咨询专 业的律师、会计师或咨询机构，以获得更专 业的指导和建议。

七、注意后续管理和报告义务

定期报告：企业需按照相关规定定期向商务部门和外汇管理部门报告境外投资项目的进展情况、经营情况等信息。

持续跟踪：企业应持续关注境外投资项目的运营情况，及时应对可能出现的问题和风险。