一、企业基本信息材料

营业执照：企业的营业执照副本，需确保营业执照在有效期内，并包含企业的基本信息，如企业名称、注册地址、法定代表人等。

组织机构代码证：企业的组织机构代码证复印件，用于证明企业的组织结构和代码信息。

税务登记证（如已三证合一，则无需单独提供）：如企业尚未完成三证合一，则需提供税务登记证复印件。

二、投资主体及项目相关材料

投资主体情况说明：详细说明投资主体的基本情况，包括注册资本、经营范围、财务状况等。

境外投资项目备案申报文件：包括项目的可行性研究报告、投资环境分析报告等，用于说明项目的投资背景、目的、规模、预期收益等。

《企业投资项目备案表》或《境外投资备案表》：企业应通过指定的管理系统按要求填写打印，并加盖印章及企业法人签字。

投资主体注册登记证明文件：如企业注册地的工商登记证明等。

追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图：用于展示企业的股权结构和实际控制人情况。

新经审计的投资主体财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，用于证明企业的财务状况和经营能力。

三、投资协议及合同

具有法律约束力的投资协议或类似文件：如与境外合作方签订的投资合同、并购协议等。

合作协议或相关合同（针对并购或收购类境外投资）：详细说明并购或收购的具体条款和条件。

四、资金来源及真实性证明

投资资金来源证明：如银行出具的存款证明、贷款合同等，用于证明投资资金的来源和真实性。

境外投资真实性承诺书：企业需承诺所提供的所有材料和信息均真实、准确、完整，无虚假陈述或误导性信息。

五、其他可能需要的材料

董事会决议或股东会决议：如企业为股份制公司，则需提供董事会或股东会关于境外投资的决议文件。

特定行业或地区的审批文件：如投资项目涉及特定行业或地区，可能需要提供相关部门的审批文件或函件。

六、提交方式及流程

线上提交：企业可通过国家发展改革委网站的“全国境外投资管理和服务网络系统”进行线上申报，并上传相关材料。

线下提交：如线上提交不便，企业也可选择将纸质材料提交至青岛市商务局或相关受理部门。

审核流程：提交材料后，相关部门将对申请材料进行审核，如有需要，可能会要求企业补充或修改材料。审核通过后，企业将获得《企业境外投资证书》或备案通知书。