一、了解基本条件
股东和董事要求:
公司至少需有一名股东,可以是自然人或法人团体,且不限制国籍。
公司内部必须至少有一名新加坡本地的董事,可以是新加坡公民、永 久居民或持有有效工作准证的外籍人士。
注册资本:
新加坡注册公司的zui低注册资本为1新币,且对实缴的时间没有严格的要求。
公司名称:
名称必须是英文,且以“PTE. LTD.”(意为私人有限公司)结尾。新加坡不支持使用中文名称的公司。
拟注册的公司名称不能与现有已注册的公司名称重复或过于相似。
注册地址:
必须提供一个新加坡境内的真实商业注册地址,不可以是虚拟地址。
二、准备注册资料公司名称:提供2-3个拟注册的公司名称,通过新加坡会计与企业管理局(ACRA)的BizFile+系统进行名称预审。
公司章程:定义公司内部运作规则的法律文件,可以使用ACRA提供的标准章程模板或根据需求自定义。
董事和股东信息:
包括身份证明文件(如护照复印件、身份证明文件)和地址证明。
如果董事或股东是非新加坡籍人士,需特别注意提供符合要求的文件,并可能需要翻译成英文。
注册地址证明:通常是租赁协议、房产证或其他正式的地址证明文件。
其他相关文件:如首任董事委任书、首任董事和秘书委任通知书、同意出任董事通知书等。
三、注册流程名称申请:向ACRA提交拟注册的公司名称,进行名称预审。ACRA通常会在1-2个工作日内进行审核,并收取一定的政府费用(如15新元)。
提交注册申请:名称获批后,通过ACRA网站在线提交完整的注册申请,或通过企业服务机构代为办理。申请中需包含公司章程、董事和股东信息、注册地址等资料。
支付注册费用:政府注册费一般为315新元,具体费用可能因公司类型而有所不同。
审核与批准:ACRA对申请进行审核,如无异议,将发放电子版公司注册证书,证明公司已经正式成立。
后续事项:
印制公司章程大纲和细则。
订造公司印章(如金属印章、胶印等)。
订印法定记录册,记载董事和秘书、成员登记册及会议记要等资料。
向股份认购人发出股票。
召开首 次董事会会议,处理公司注册后的各项事宜(如租用办公室、开设银行账户等)。
四、注意事项确保文件真实性:所有提供的文件必须是真实和准确的,以确保符合ACRA和其他相关机构的要求。
遵守法律法规:公司注册成立后,需遵守新加坡的相关法律法规,包括任命审计师、准备年度财务报表并提交给ACRA、召开年度股东大会等。
及时申报变更:如公司结构、董事或股东信息发生变更,需在规定时间内向ACRA申报。
通过遵循以上步骤和注意事项,非新加坡籍企业家可以顺利在新加坡注册公司,并享受其作为亚洲商业和金融中心的诸多优势。