企业进行境外投资备案（ODI，即Outward Direct Investment）需要遵循一定的流程，并向相关的提交申请。以下是办理境外投资备案的一般步骤：

1. 准备阶段

项目调研与规划：明确投资项目的目的、规模、资金来源等。

法律咨询：了解目标国家或地区的法律法规，以及中国对于境外投资的相关规定。

尽职调查：对目标公司或项目进行尽职调查，确保投资的安全性和合法性。

2. 材料准备

根据相关部门的要求，准备好以下材料：

境外投资申请书：说明项目基本情况、投资主体信息、资金来源及使用计划等。

《境外投资备案表》：通过“境外投资管理系统”在线填写并打印。

企业营业执照副本复印件。

董事会决议或股东会决议：证明企业内部已批准该投资决定。

近一年经审计的财务报表。

投资合同或其他能够证明投资关系的文件。

涉及敏感行业或国家时所需的额外材料：如商务部出具的核准文件等。

3. 提交申请

将上述材料提交给当地商务主管部门（通常是省/市级商务局）和发改委。

如果项目属于敏感领域或者目的地为敏感国家，则可能还需要获得更高层级部门的审批。

4. 审核过程

相关部门会对提交的资料进行审核，检查是否符合政策要求。

审核时间通常在30个工作日左右，但具体情况视地区和项目复杂程度而定。

5. 获取备案通知书

审核通过后，企业将收到《企业境外投资证书》或相应的备案通知书。

此证书是企业开展后续外汇登记、购汇及资金划转等操作的重要依据。

6. 后续手续

持有备案通知书的企业需到银行办理外汇登记。

根据实际情况完成税务登记、开立海外账户等其他必要手续。

注意事项

不同省市的具体操作细节可能会有所差异，请务必参考当地新的官方指南。

对于涉及国家安全、重大利益等方面的投资活动，还需按照特别程序办理。

保持与顾问团队的合作，以确保整个过程顺利进行。

请记住，以上信息仅供参考，实际操作中应当结合新的法规政策以及地方性指导文件来执行。如果有特殊情况或疑问，请咨询北京金九国际咨询服务有限公司获取帮助。