在新加坡注册公司时，股东和董事需要提供一系列的身份证明文件。这些文件是用来确认个人的身份以及确保遵守新加坡的法律和法规。以下是通常所需的身份文件清单：

对于新加坡公民或居民（PR）：

新加坡身份证（NRIC）正面和背面的复印件。

新的账单或信件作为住址证明（例如公用事业账单、银行对账单等）。

对于外国人：

护照个人信息页的复印件，显示姓名、照片、护照号码及有效期。

如果适用，提供签证/工作许可/居留证等相关证件的复印件。

地址证明文件，比如近的公用事业账单或者银行对账单等，上面有申请人的名字和地址。

此外，可能还需要以下附加信息或文件：

董事和股东的简历（CV）。

对于公司股东，如果是法人实体，则需提供该公司的注册证书副本以及公司章程（Memorandum and Articles of Association, M&AA）。

一份填写完整的董事声明表，表明其同意担任公司董事，并且没有被禁止管理公司。

其他根据具体情况要求的补充材料，如资格证明等。

请注意，具体的要求可能会随着政策的变化而变化，而且不同的服务提供商或注册代理机构也可能有额外的具体要求。因此，在准备上述文件之前，请咨询北京金九国际咨询服务有限公司获取新的指南。