青岛市企业办理中长期外债备案时，需要注意以下几个要点：

1. 合规性

产业政策：确保外债资金用途符合国家及地方的产业政策和发展规划。

法律法规：遵守国家关于境外融资的相关法律法规和规定。

2. 申请资格

主体资格：企业应是在青岛市依法注册成立的独立法人实体，具有良好的信用记录和经营状况。

财务状况：企业需具备稳定的财务基础，合理的资产负债率，以及足够的盈利能力来支持外债偿还。

3. 资金用途

明确用途：外债资金必须有明确、合规的使用计划，如用于生产经营、技术改造或项目投资等。

禁止用途：不得将外债资金用于不符合国家宏观调控方向的投资活动，比如房地产投机、股票市场等非实体经济领域。

4. 偿还能力

还款计划：制定详细的还款计划，并提供可靠的偿债资金来源证明。

风险控制：建立相应的风险管理机制，防范汇率、利率变动等可能带来的风险。

5. 备案流程

资料准备：根据要求准备好所有必要的文件，包括但不限于营业执照副本、财务报表、董事会决议、借款合同等。

线上提交：通过国家发改委指定的网上政务服务大厅提交申请及相关材料。

形式审查与实质审查：经过相关部门的形式审查后进入实质审查阶段。

获取批准：审核通过后获得《审核登记证明》。

6. 持续监管

定期报告：按照外汇管理局的要求定期报送外债使用情况及还款进度。

信息透明：对外披露相关信息，保持信息的公开透明。

变更管理：如有重大变更（如债务工具类型、金额、期限等），应及时向有关部门报告并办理变更手续。

7. 风险防范

法律风险：了解相关法律法规，避免违法违规行为。

汇率/利率风险：采取套期保值等方式管理汇率波动和利率变动的风险。

违约风险：确保按时足额偿还本息，防止违约发生。

8. 咨询

寻求帮助：在必要时可以寻求的法律、财务顾问的帮助，以确保整个过程的顺利进行。

企业在办理过程中应当密切关注相关政策动态，并与当地发改委、商务部门以及外汇管理部门保持沟通，确保所有操作都符合新的监管要求。如果需要进一步的具体指导或遇到特定问题，建议直接联系当地的相关部门或聘请的服务公司进行协助。