企业境外投资备案是一个涉及多个和复杂流程的过程，旨在确保国内企业对外投资的合规性和合法性。以下是对企业境外投资备案的条件、所需材料以及申请步骤的详细解析：

一、企业境外投资备案的条件

符合“境外投资”定义：境内企业通过新设、并购及其他方式在境外拥有非金融企业或取得非金融企业的所有权、控制权、经营管理权等权益的行为。

主体资格要求：申报单位需为中国境内依法设立的企业、事业单位。

成立时间要求：虽然并非所有情况下都强制要求，但成立时间不满一年的企业可能因无法提供完整的经审计的财务报表而难以通过审批部门的核准或备案。

财务状况要求：近一年独立第三方会计事务所出具的审计报告不能出现亏损；净资产回报率好高于5%，资产负债率好低于70%。

股东背景与资金来源真实性要求：需具体说明境内股东或合伙人背景、资金来源（如自有资金、银行贷款等），并证明其真实性。

二、企业境外投资备案所需的材料

基本材料：

《境外投资备案表》或《境外投资申请表》；

企业营业执照、组织机构代码证复印件；

相关董事会决议或出资决议；

对外投资设立的企业章程或并购相关合同；

可行性研究报告；

投资资金来源情况说明及资金证明；

投资环境分析评价；

其他可能需要的材料，如境外风险管理制度、企业境外安全生产管理制度和应急预案等。

特定情况下的额外材料：

对于并购类境外投资，还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》。

若发生前期费用汇出，需提供相关说明文件及汇出凭证。

国有企业还需提交国资委备案材料、产业布局与投资监管平台截图等。

三、企业境外投资备案的申请步骤

在线提交申请：登录全国境外投资管理和服务网络系统（如商务部的“对外投资合作信息服务系统”），填写申请表单并上传规定格式的申请材料。

初审与受理：商务主管部门对申请材料进行初审，决定是否受理。不符合规定的申请将不予受理或退回补齐补正。

复核审批：商务主管部门对受理的项目进行复核审批，并出具备案通知书。

外汇登记：完成商务部门备案后，企业需持相关材料到所在地外汇局办理外汇登记手续，获得《境外直接投资外汇登记证》。

总的来说，企业在准备申请材料时，应仔细核对相关部门的要求，确保材料的完整性和准确性。同时，由于政策和流程可能会随时间发生变化，建议企业在申请前咨询北京金九国际咨询服务有限公司。