企业成功备案境外新设项目通常需要遵循以下步骤和注意事项：

了解政策法规：

熟悉《企业境外投资管理办法》（国家发展改革委令第11号）等相关规定。

对照《关于发布境外投资敏感行业目录(2018年版)的通知》，确认所投资行业是否属于敏感行业，以及是否需要办理核准而非备案。

准备材料：

上年度审计报告及银行资信证明，以证明企业有充足的资金进行投资。

前期工作情况说明及可行性研究报告，展示企业已经进行了详尽的市场调查、风险评估等前期准备工作。

企业境内主体信息，包括但不限于营业执照、组织机构代码证等。

拟设立境外企业的相关信息，如公司名称、注册资本、经营范围等。

其他可能要求提供的文件，根据具体项目和当地政策而定。

注册并登录平台：

在商务部业务统一平台注册企业账号，并通过该平台提交申请。

选择相应的业务类型，比如“经济合作”下的“投资合作信息”，然后选择“境外投资”。

填写并提交表格：

填写境外投资备案表，确保所有信息准确无误。

根据系统提示完成其他相关表格或报告的填报。

上传电子版材料：

将所有必要的文档转换为电子格式并通过平台上传。

保存并上报所有资料。

等待审批：

提交后，省级商务部门和发改委将对材料进行审核。

审核通过后，企业会收到《企业境外投资证书》和《境外投资项目备案通知书》。

外汇登记：

获得上述证书后，到国家外汇管理局进行外汇登记，以便资金合法出境。

后续管理：

保持与相关部门的沟通，按照要求定期汇报项目进展。

遵守当地的法律法规，确保项目的合规性。

注意细节：

不同地区可能有额外的要求，务必事先咨询当地商务部门或发改委。

敏感行业的投资需特别注意，可能需要更严格的审查程序。

通过以上步骤，企业可以顺利地完成境外新设项目的备案。在整个过程中，建议企业与的法律和财务顾问紧密合作，确保所有操作符合国内外的相关规定。