北京企业办理中长期外债备案登记需要遵循一系列的步骤和规定，确保符合国家发展和改革委员会（简称“国家发改委”）的要求。以下是办理中长期外债备案的主要流程和注意事项：

1. 准备阶段

了解法规：企业需熟悉《企业中长期外债审核登记管理办法》（国家发改委令第56号）及其配套文件，明确外债备案的具体要求。

确定需求：明确借用中长期外债的金额、期限、用途等，并评估自身的偿债能力，制定合理的还款计划。

2. 网上申请

登录系统：访问国家发改委指定的网上政务服务平台或企业外债审核登记管理和服务网络系统进行注册和登录。

填写信息：在线提交关于办理外债审核登记的申请报告及相关附件材料。

3. 提交纸质材料

在网上完成申请后，应同步准备并提交纸质版申请材料至政务服务大厅。建议不晚于债券发行或贷款提款前45个工作日提交，以确保有足够的时间处理。

4. 形式审查

政务服务大厅窗口工作人员对提交的申请材料进行初步的形式审查。如果材料完整且符合要求，则予以接收；否则，会通知企业补充或更正。

5. 实质审查

承办司局会对材料进行详细审理，并作出是否给予备案的决定。如有问题，企业将被通知进行补充或更正。

6. 获得批准与登记管理

如果申请通过审核，企业将获得《企业借用外债审核登记证明》，该证明自出具之日起有效期为一年，过期自动失效。

企业应在每次提款后10个工作日内向国家发改委报送发行信息（企业发行外债信息报送表）。

需要准备的主要材料包括但不限于：

企业基本材料：营业执照副本及复印件、公司章程、法定代表人身份证明、企业内部关于外债申请的决议文件。

财务相关材料：经审计的近三年财务报告。

其他特定材料根据实际情况而定，例如真实性承诺函、股权架构图、内外部决议文件等。

注意事项：

企业信用情况可能会影响备案结果，建议提前查询企业信用信息。

对于变更事项，还需提供额外的相关证明文件。

中长期国际商业贷款需在提款前完成备案。

如果同时涉及境外投资行为，还需要按照相关规定办理境外投资项目核准或备案。