企业在香港设立公司,需要准备以下文件和材料:
一、公司名称香港公司名称可以同时使用中英文,但中文名称需要使用繁体,不接受简体。
名称须简短、好记,并以“有限公司”或“Limited”结尾。
不可包含“皇家”、“政府”、“银行”等敏感词汇,如果意图使用此类词汇,必须事先获得特别授权。
需提前在香港公司注册处网站上查询,确保名称未被使用。
二、公司股东及董事香港公司至少需有一名股东和一名董事,两者可由同一人担任,且必须年满18周岁,可以是任何国籍的自然人或法人。
股东和董事的身份证明文件(如身份证、护照等)是必需的。
三、注册资本香港公司的注册资本一般设定为10,000港元,此金额无需实际资金注入或验证。
注册资本的具体数额不会在公司注册证书上公开显示,股东的责任将按照其持股比例来承担。
四、注册地址必须提供一个位于香港的实体地址作为公司的注册地址,以便接收政府发出的正式文件。
该地址必须是真实且有效的,邮政信箱不符合注册要求。
五、公司章程公司章程是公司的基本法律文件,规定了公司的经营范围、股东权利与义务、董事会的组成与职权等。
六、公司秘书香港公司必须委任一名公司秘书或秘书公司,负责处理公司的法定文件和与的联络工作。
秘书公司必须持有香港公司注册处颁发的“信托或公司服务提供者牌照(TCSP)”。
七、业务性质描述在注册申请中,需要明确描述公司的业务性质或经营范围。
八、其他文件董事及股东签署的注册申请表。
董事会议记录册。
公司印章,包括小圆章、签名章、钢印等。
九、注册流程文件准备:准备好上述所有文件和材料。
公司核名:向香港公司注册处提交公司名称进行核名。
提交申请:填写并提交《香港公司注册申请表》,线上线下均可提交。
支付费用:缴纳公司注册费和商业登记费(具体费用根据财政年度和服务提供商而异)。
注册审批:公司注册处会对申请进行审核,通常需要3-5个工作日。
获取证书:审核通过后,将获得《公司注册证书》和《商业登记证》,标志着公司正式成立。
十、后续事宜开设银行账户:选择合适的银行,预约开户时间,并准备相关材料办理银行对公账户。
税务登记:前往税务局办理税务登记,领取商业登记证。
公司审计:新公司成立后的18个月内进行初次审计,往后每年一次,不管公司有没有经营都要做账审计。
年审:通常在周年日提交且一年一次,提交的是周年申报表,并且到税局换一个新的商业登记证。
请注意,以上信息可能会根据香港政府的相关政策和法规有所变动,建议在注册前咨询北京金九国际咨询服务有限公司以获取新、准确的信息。