企业办理境外投资备案的流程通常包括以下几个步骤，具体细节可能会根据地方政策和具体项目情况有所不同：

在线申报：

企业需要登录相应的在线平台进行申报。例如，深圳的企业应登录全国境外投资管理和服务网络系统（http://jwtz.ndrc.gov.cn/）。

按照指引填写申请表单，并上传规定格式的申请材料。

准备所需材料：

企业营业执照复印件：证明企业的合法注册状态。

企业基本信息：包括名称、注册资本、法定代表人等信息。

投资项目详情：如项目名称、投资金额、地点及内容。

资金来源证明：比如银行存款证明或融资协议。

根据项目特性可能还需要提供其他相关材料，如环境影响评估报告、项目可行性研究报告等。

预审准备：

企业在内部组织预备会议，确保所有必要的文件和资料都已准备好，并且信息准确无误。

材料审核：

提交申请后，相关部门将对提交的材料进行审核，审核内容涵盖企业的基本信息、投资项目的具体情况、资金来源等方面。

审核通过后，相关部门会生成一个唯一的项目代码，用于跟踪项目的整个生命周期。

备案完成：

审核通过后，企业可以通过在线平台自行打印备案证明，或者请求相关部门出具备案证明。

完成备案后，企业可以正式开展境外投资活动。

注意事项：

确保所有投资活动符合国内外法律法规，特别是涉及国家安全和战略资源的项目。

对于敏感类项目，中方投资额达到一定额度时需向国家发展改革委报告；低于该额度则无需报告或备案。

境内企业和自然人通过其控制的境外企业进行的境外投资也纳入管理框架，采取化的管理措施。

为了保证顺利完成境外投资备案，企业应当仔细阅读新的官方指南和要求，必要时寻求顾问的帮助以确保所有程序合规并顺利进行。此外，由于政策可能发生变化，建议企业在准备过程中关注新发布的指导文件和通知。