河北企业进行境外投资备案的办理流程可以分为以下几个主要步骤：

发改委立项：

企业需向当地的发改部门提交项目申请，并报送必要的项目信息。

同时，境内投资人需要签署所有必需的法律文件。

发改部门会对提交的项目进行评估，决定是核准还是备案。一旦通过审核，会发放相应的核准文件或备案通知书。

商务部审批发证：

企业随后应将相关材料提交给商务部门进行进一步的核准或备案。

审核通过后，商务部会颁发《企业境外投资证书》。获得此证书的企业应在两年内在境外实施投资计划。

外汇管理局备案：

根据投资金额的大小，企业可能还需要向国家外汇管理局申报，特别是对于超过500万美元的投资项目。

外管部门审核后，会向企业发放《境外直接投资外汇登记证》。

在准备境外投资备案的过程中，企业需要准备好一系列的文件和资料，包括但不限于《境外投资备案表》、企业营业执照、组织机构代码证复印件等。如果是并购或收购类的投资，则还需提供合作协议或合同。国有企业则需额外提供省国资委的同意函件。

值得注意的是，具体流程和所需材料可能会根据投资项目的特点而有所变化。因此，建议企业在正式开始办理之前，先咨询相关部门或的服务机构，确保了解新的规定和要求。此外，不同地区可能存在一些差异化的规定，企业应该关注当地商务部门的具体指导。