境内企业办理海牙认证通常需要以下材料：

企业营业执照原件及复印件：证明企业的合法注册和经营资格。

企业法定代表人身份证明：如身份证或护照复印件。

需认证的文件原件：例如合同、授权书、声明书等。

公司章程及相关决议：如果认证的文件与公司的重大决策或运营相关。

公证申请表：详细填写企业信息、认证文件的用途等。

其他可能需要的材料：

如果文件涉及特定行业或领域，可能需要提供相关的许可证、资质证书等。

对于复杂的商业交易文件，可能需要提供交易背景的说明材料。

举例来说，如果一家境内企业要对一份与海外合作的重要合同进行海牙认证，除了准备合同原件、企业营业执照和法定代表人身份证明外，还可能需要提供企业过往与该合作方的沟通记录或相关行业的经营许可证，以增强认证的可信度和完整性。

海牙认证的有效期并没有固定的统一标准，它取决于以下几个因素：

认证文件的性质

例如，学历证书可能在较长时间内有效，除非相关的教育制度或学校规定发生重大变化。

而某些商业合同或授权委托书可能仅在特定的交易或时间段内有效。

目的地国家或地区的规定

不同的国家或地区对海牙认证文件的接受有效期可能有各自的要求。

文件内容的时效性

如果文件中的信息会随着时间而变化，如财务报表、无犯罪记录证明等，其有效期可能相对较短。

一般来说，常见的海牙认证文件的有效期可能在 6 个月至数年不等。

例如，一份无犯罪记录证明的海牙认证，在一些国家可能被认可的有效期为 6 个月；而一份学位证书的海牙认证，可能在多年内都被接受有效。

需要注意的是，在实际使用海牙认证文件时，应提前了解目的地的具体要求，以确保文件在有效期内使用。