为确保审计机构能够按照计划及时有效地完成审计工作，企业可以采取以下措施：

一、前期准备充分

明确需求与目标：在与审计机构合作之前，企业应清晰地确定自身的审计需求和目标。例如，是进行财务报表审计以满足外部监管要求，还是进行内部审计以提升企业管理水平。明确需求后，将具体的审计目标和重点传达给审计机构，使其能够在制定审计计划时有的放矢。

提供准确完整资料：企业应提前整理并向审计机构提供所需的财务资料、业务文件、内部控制制度等。确保资料的准确性和完整性，避免因资料缺失或错误导致审计工作的延误。例如，对于财务报表审计，企业应提供资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，以及相关的会计凭证、账簿等。

参与审计计划制定：企业应积极参与审计机构制定的审计计划，对计划中的审计范围、时间安排、人员配置等提出合理的意见和建议。确保审计计划符合企业的实际情况和需求，同时也为后续的审计工作顺利开展奠定基础。

二、过程监督管理

建立沟通机制：与审计机构建立定期的沟通机制，及时了解审计工作的进展情况。可以通过电话会议、邮件汇报等方式，每周或每两周进行一次沟通。在沟通中，企业可以询问审计工作的进度、发现的问题以及下一步的工作计划等，以便及时调整企业内部的工作安排。

审查工作进度：要求审计机构定期提交工作进度报告，企业对报告进行审查，确保审计工作按照计划进行。如果发现进度滞后，应及时与审计机构沟通，分析原因并采取相应的措施。例如，如果是由于企业提供的资料不及时导致进度延误，企业应加快资料提供的速度；如果是审计机构自身的原因，应要求其增加人员投入或调整工作方法。

现场监督检查：在审计工作的关键阶段，企业可以安排人员进行现场监督检查。例如，在现场审计阶段，企业可以派财务人员或内部审计人员到审计现场，了解审计工作的实际情况，确保审计机构按照规定的程序和方法进行审计。同时，现场监督检查也可以及时发现问题并进行沟通解决，避免问题扩大化。

三、结果考核评估

明确违约责任：在审计服务合同中明确规定审计机构的违约责任，包括未能按时完成审计工作、审计报告质量不符合要求等情况的处罚措施。例如，可以约定如果审计机构未能在规定的时间内提交审计报告，将按照一定的比例扣除审计费用；如果审计报告存在重大错误或遗漏，审计机构应承担相应的赔偿责任。

进行满意度调查：在审计工作结束后，企业可以对审计机构的服务进行满意度调查。调查内容可以包括审计工作的及时性、有效性、专ye水平、服务态度等方面。通过满意度调查，企业可以了解审计机构的服务质量，为今后的合作提供参考。

建立长期合作关系：如果审计机构在本次审计工作中表现出色，企业可以考虑与其建立长期合作关系。长期合作可以使审计机构更加了解企业的业务和管理情况，提高审计工作的效率和质量。同时，企业也可以在合作过程中对审计机构进行持续的监督和评估，确保其始终保持良好的服务水平。