办理境外投资备案的详细步骤如下：

一、发改委立项

提交项目申请：企业首先需要向发改委及相关部门提交项目申请，报送项目信息。

签署法律文件：境内投资人需要签署各项所需的法律文件。

核准或备案：发改委将对项目进行核准或备案，并发放相应的核准文件或备案通知书。

二、商务部审批发证

材料提交：企业需要向商务部门提交相关材料，进行核准或备案。

发放证书：商务部门将核准或备案后，发放《企业境外投资证书》。企业应在收到证书后的2年内开展境外投资活动。

三、外汇管理局备案

外汇登记：企业需要向外汇管理局提交相关材料，进行外汇登记备案。

投资金额特别汇报：如果投资金额超过500万美金，企业需要向外汇管理部门进行特别汇报。

发放外汇登记证：外汇管理部门审核后，将向企业发放《境外直接投资外汇登记证》。

注意事项：

文件准备：在整个备案过程中，企业需要准备并提交一系列文件，包括但不限于项目申请书、企业营业执照、境外投资证书、外汇登记证等。

信息真实性：企业需要确保所有提供的文件和信息的真实性、准确性和完整性。

时间限制：企业境外投资证书的有效期只有两年，两年内需要有相适应的项目进行开展，否则证书可能会过期。

特定条件：如果境外投资涉及到一些特殊部门或行业，可能需要先向主管部门征询境外投资办理相关意见后再进行备案。

财务要求：办理境外投资备案的企业需要满足一定的财务要求，如成立满1年以上、近一年审计报告不能出现亏损、净资产回报率高于5%、资产负债率低于78%等。

以上步骤和注意事项仅供参考，具体的境外投资备案流程可能因地区、投资类型和投资金额等因素而有所不同。在实际操作中，企业应结合当地的具体规定和政策要求，向相关部门进行详细咨询，以确保流程的顺利进行。