境外投资备案材料准备指南如下：

一、基础材料

对外投资设立企业或并购的相关章程（合同、协议）

提供详细的对外投资合同或协议，包括投资主体、投资金额、投资方式、投资期限等关键信息。

董事会决议或出资决议

提供公司董事会或相关决策机构关于境外投资的决议文件，证明该投资已获得内部授权。

新经审计的财务报表

提供企业近一期的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表，以证明企业的财务状况和实力。

前期工作落实情况说明

详细描述境外投资项目的前期准备工作，包括市场调研、风险评估、项目可行性分析等。

境外投资真实性承诺书

企业需签署境外投资真实性承诺书，承诺所提供的所有材料和信息均真实、准确、完整。

二、特定材料

并购类对外投资需提交《境外并购事项前期报告表》

如涉及并购类境外投资，需提交详细的并购事项前期报告表，包括并购目标、并购方式、并购金额等。

资金证明（如存款证明原件）

提供足够的资金证明，证明企业有足够的资金进行境外投资。

追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图

提供企业的股权架构图，清晰展示企业的股权结构和实际控制人。

企业营业执照、组织机构代码证复印件

提供企业的营业执照和组织机构代码证复印件，证明企业的合法身份和经营资格。

有关部门对境外投资所涉的属于中华人民共和国限制出口的产品或技术准予出口的材料

如涉及限制出口的产品或技术，需提供相关部门出具的准予出口的材料。

三、其他注意事项

申请书

申请书应详细阐述投资主体情况、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限、投资资金来源、投资具体内容等关键信息。

变更资料

如已核准或备案的项目发生变更（如投资主体增加或减少、投资地点发生重大变化等），应及时向相关部门提出变更申请。

不同地区的特殊要求

不同地区对于境外投资备案的要求可能有所不同，企业应提前了解并准备相应的材料。

四、流程概述

发改委立项与备案

向发改委申请项目，提交项目相关信息，待发改部门核准或备案后出具备案通知书。

商务部门核准与备案

向商务部门提交相关材料，商务部门对企业境外投资实行“备案为主，核准为辅”的管理模式，审核通过后发放企业境外投资证书。

外汇管理局备案

企业在获得发改委和商务部门的核准或备案后，需向外汇管理局办理境外直接投资外汇登记。如投资额度在500万美元以上，需向外管部门报告。

以上是境外投资备案材料准备指南的详细内容，希望对您有所帮助。