深圳市境外投资备案登记的关键步骤与材料准备可以归纳如下：
一、关键步骤前期准备
明确投资意向：包括投资国家、地区、行业、项目等。
编制申报材料：准备详细的申报材料，如投资计划书、可行性研究报告、企业基本情况介绍等。
提交申报材料
将准备好的申报材料提交至深圳市商务局或深圳市发展和改革委员会。
申报材料需包括《境外投资备案登记表》、投资项目申请书、企业营业执照副本复印件、法定代表人身份证明等。
审核与受理
相关部门（如商务局、发改委）将对提交的申报材料进行审核。
审核时间一般为15个工作日左右，但具体时间可能因各种因素而有所不同。
审核过程中，可能需要补充材料或进行进一步的沟通。
获得备案批准
审核通过后，企业将获得发改委的《境外投资项目备案通知书》及商务部的《企业境外投资证书》。
备案证书是企业进行境外投资的重要凭证，需妥善保管。
外汇登记
获得备案证书后，企业需进行外汇登记。
外汇登记审核时间一般为7-20个工作日，建议多预留时间。
后续管理
企业在境外投资后，需按规定向相关部门报告投资业务情况和统计资料。
加强风险管理，确保投资项目的顺利运营。
二、材料准备企业基本信息材料
企业营业执照副本复印件
企业法定代表人或授权代表的有效身份证件
企业授权委托书（如委托其他机构代为申请备案）
投资项目相关材料
《境外投资备案登记表》
投资项目申请书：包括申请企业的基本情况、投资项目的基本情况、投资金额及资金来源等
投资项目可行性研究报告：详细说明投资项目的前景、风险、收益等
境外投资企业的基本情况介绍及项目的完整商业计划书
其他相关证明文件
银行出具的境外汇款凭证原件（汇款核销单）
签署的外商投资协议书和外商投资企业营业执照的复印件（如适用）
其他根据具体情况需要提供的材料
三、注意事项企业在准备材料时，应确保所有材料的真实性、完整性和准确性。
严格按照相关部门的要求准备和提交材料，避免遗漏或错误。
在审核过程中，及时响应相关部门的要求，提供补充材料或进行进一步沟通。
获得备案证书后，及时办理外汇登记等后续手续，确保境外投资活动的顺利进行。
通过以上步骤和材料的准备，深圳市企业可以顺利完成境外投资备案登记工作。
