境外投资备案流程全解析，包括关键步骤与所需文件，可以归纳如下：

一、关键步骤1. 准备阶段

了解政策与法规：企业需详细了解境外投资的相关政策、法规及流程，确保投资行为符合国家规定。

预备资料：根据要求准备备案所需的文件和资料，包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、境内企业资信证明、对外投资设立企业或并购的相关章程（合同、协议）、公司相关的董事股东会决议或出资决议、境内企业新的审计报告等。

2. 提交申请

在线提交：企业需在的在线平台（如国家电子商务联盟网站等）上提交ODI备案申请，并上传相关文件和资料。

密切关注：提交申请后，企业应密切关注申请状态，随时准备响应相关部门的进一步要求或补充材料。

3. 审核阶段

发改委审核：发改委会对企业提交的备案申请及资料进行严格的审核，包括资料的真实性、完整性、合规性等。审核时间一般为10-15个工作日。

商务部门审核：商务部门也会对企业提交的资料进行审核，审核时间一般为5-10个工作日。对于涉及敏感国家和地区、敏感行业的投资项目，需进行核准管理。

补充材料：如审核过程中需要企业补充或修改资料，相关部门会通过系统通知或邮件等方式告知企业，企业需及时响应并完成相关要求。

4. 备案通过

获取通知：如果备案申请通过审核，企业将在的在线平台上收到备案通过的通知。

完成登记：企业需按照通知要求，完成备案登记手续，并获取备案证书。

5. 后续管理

外汇登记：企业在获得备案证书后，需向外汇管理局办理境外直接投资外汇登记，确保资金合规使用。

持续管理：企业需按照相关规定，对境外投资项目进行持续的管理和报告，及时更新和调整投资策略和方案。

二、所需文件1. 通用文件

企业基本资料：企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件等。

投资主体信息：追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图、投资主体投资决策文件等。

财务资料：新经审计的投资主体财务报表、资金来源真实合规的支持性文件等。

投资项目资料：对外投资设立企业或并购的相关章程（合同、协议）、公司相关的董事股东会决议或出资决议等。

2. 特殊文件

核准管理项目：如投资项目涉及敏感国家和地区、敏感行业，需提交额外的核准材料，如申请书、境外投资申请表、相关部门对境外投资所涉的限制出口产品或技术准予出口的材料等。

并购类项目：需提交并购类对外投资的前期工作落实情况说明、尽职调查报告、可研报告等，以及《境外并购事项前期报告表》。

三、注意事项

合规性：企业在整个备案流程中需严格遵守国家法律法规和相关政策，确保投资行为合规。

时效性：不同部门的审核时间可能有所不同，企业应提前规划好时间，避免因时间延误而影响投资进度。

持续沟通：在备案过程中，企业需与相关部门保持密切沟通，及时响应补充材料或进一步要求。

后续管理：备案通过后，企业仍需按照相关规定对境外投资项目进行持续的管理和报告，确保投资项目的顺利进行。