以下是一些可以提高山西企业境外投资效率的方法：

提前规划与战略制定：

明确企业的长期发展战略，使境外投资项目与整体战略相契合。

提前制定详细的投资计划，包括时间表、预算和目标。

深入市场调研：

对目标市场进行全面的政治、经济、法律、文化等方面的调研。

了解行业竞争态势和潜在合作伙伴，为投资决策提供充分依据。

组建团队：

包括财务、法律、税务、市场等方面的人才。

也可以考虑聘请有丰富境外投资经验的外部顾问。

优化内部决策流程：

简化内部审批环节，提高决策效率。

明确各部门在投资过程中的职责和权限。

加强与沟通：

及时了解政策动态和审批要求。

争取政府在政策指导、项目推荐等方面的支持。

利用服务机构：

委托的律师事务所、会计师事务所等提供服务。

借助其经验和资源，加快项目推进速度。

做好风险评估与应对：

提前识别可能的风险，并制定应对预案。

减少因风险导致的延误和损失。

建立有效的信息管理系统：

实时跟踪项目进展，及时解决问题。

实现境内外团队的高效信息共享和协同工作。

加强人才培养与引进：

培养内部员工的国际化视野和跨文化沟通能力。

引进具有国际投资经验的高端人才。

加强与当地合作伙伴合作：

借助当地合作伙伴的资源和经验，降低进入障碍。

加快项目落地和运营。

做好投后管理准备：

在投资前就规划好投后的整合和管理方案。

确保投资能够快速产生效益。

山西企业境外投资备案通常需要准备以下材料：

《境外投资备案表》：需详细填写企业基本信息、境外投资企业信息、投资路径、投资规模、投资资金构成等内容。

企业营业执照复印件：加盖企业公章。

企业股东会或董事会决议：决议内容应包含对本次境外投资的同意和相关决策。

对外投资设立企业或并购相关章程（合同、协议）：需提供原件或清晰的复印件。

相关的尽职调查报告：若为并购项目。

前期工作落实情况说明：包括项目可行性研究报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等。

财务审计报告：反映企业近一年的财务状况。

境外投资真实性承诺书：企业需承诺所提供材料的真实性和合法性。

属于并购类对外投资的，还需提交《境外并购事项前期报告表》。

需注意，具体要求可能会根据政策变化和实际情况有所调整，企业在准备材料前好向当地商务主管部门咨询确认。