办理上海企业境外投资备案通常需要以下材料：

《境外投资项目备案申请表》：需详细填写投资项目的基本信息、投资主体情况等。

投资主体营业执照副本：证明企业的合法经营资格。

投资主体zui新经审计的财务报表：用于评估企业的财务状况和投资能力。

对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）：明确投资的具体方式和各方的权利义务。

前期工作落实情况说明（包括尽职调查、可行性研究报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）：证明项目的可行性和准备工作的充分性。

属于并购类对外投资的，还需提交境外并购事项前期报告表：涵盖并购目标、并购方式等信息。

投标、并购或合资合作项目，提交中外方签署的意向书或框架协议等文件：明确合作意向和初步合作方案。

境外投资真实性承诺书：承诺所提供的材料和信息真实、准确、完整。

需注意的是，具体材料要求可能会根据政策调整和实际情况有所变化。企业在准备材料前，建议向相关部门咨询确认zui新要求。

例如，上海某科技企业在办理境外投资备案时，精心准备了详细的可行性研究报告和资金来源说明，为顺利通过备案提供了有力支持。

上海企业境外投资备案的办理流程一般如下：

项目准备

明确境外投资的目标、规模、方式、资金来源等。

进行项目的可行性研究和风险评估。

在线申报

登录上海市发展改革委指定的在线平台，如“一网通办”，填写并提交《境外投资项目备案申请表》及相关材料。

材料提交

将在线生成的申请表及其他相关纸质材料，如企业营业执照副本、财务报表、项目可行性研究报告、投资协议等，加盖企业公章后提交至上海市发展改革委。

初步审核

上海市发展改革委对提交的材料进行初步审查。若材料不齐全或不符合要求，会通知企业补充或修改。

实质审核

对通过初核的项目进行全面、深入的审核，包括项目的合规性、可行性、风险防控等方面。

备案决策

审核通过后，发放《境外投资项目备案通知书》。

领取备案证明

企业按照通知要求领取备案证明文件。

后续跟踪

企业在境外投资过程中，需按照规定向上海市发展改革委报送项目进展、资金使用等情况。

例如，上海的一家贸易企业计划在欧洲设立子公司，按照上述流程规范操作，在准备充分的情况下，顺利完成了境外投资备案。