以下是海南企业办理境外投资备案通常所需的一些材料（不同情况和不同审核部门可能存在差异和补充要求等）：

一、实行备案管理的境外投资所需材料

《境外投资备案表》（加盖印章）（主要包括投资主体情况、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限、投资资金来源、投资具体内容等）；

企业营业执照复印件（加盖印章）；

尽职调查报告、前期工作情况 ；

境内企业新年度审计报告。

二、涉及敏感国家和地区、敏感行业的，实行核准管理的境外投资所需资料

申请书（主要包括投资主体情况、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限、投资资金来源、投资具体内容等）；

《境外投资申请表》（加盖印章）；

境外投资相关合同或协议（加盖印章）；

有关部门对境外投资所涉的属于中华人民共和国限制出口的产品或技术准予出口的材料；

并购类境外投资须提交《境外并购事项前期报表》；

企业营业执照复印件（加盖印章）。

以下一些材料有时也可能需要准备或被要求补充：

境内部分文件

国内投资主体信息(营业执照、组织机构代码证、税务登记证、公司章程、法定代表人身份证复印件)。

国内投资主体近一个月的财务报表；

中国投资构成自己的资本金额相关证明。

中国投资构成的贷款金额需要一份贷款合同（若有贷款）；

向个人贷款需提供个人身份证复印件和近一个月的个人银行清单（若涉及）；

向企业贷款需提供营业执照复印件的身份证和个人近一个月的财务报表，并加盖公章（若涉及）。

国内投资主体股东大会决议一份；

境外投资真实性承诺书；

资金到位证明；

个人完税凭证（如果资金来源涉及个人且被要求 ）。

境外部分文件

对外投资交易结构图；

境外公司注册文件，股东注册证书等；

项目公司介绍（产业，经营范围，客户群，所持技术等等）；

其他投资人情况（如需要）；

签署的协议（如需要）。

投资相关文件

项目说明书(新项目包括经营内容、规模、产品/市场、辅助基础设施、投资回收期等)。收购类投资应包括收购目标公司的生产经营状况、资产财务状况、具体收购方案等；

项目可行性报告；

项目尽职调查报告 。