以下是北京大兴企业(或内地企业通常情况)在香港注册公司一般的流程:
一、前期准备
确定公司信息
公司名称:准备2 - 3个公司名称(英文名称必须有,且以“Limited”结尾,中文名称可有可无,如果有必须是繁体字且以“有限公司”结尾)。
经营范围:确定合法合规的业务范围。
注册资本:一般为1万港币起,无需验资实缴。
股权结构:明确股东及其股份比例。
准备相关文件资料
股东和董事的身份证明文件(如身份证、护照等)扫描件或复印件。
股东和董事的地址证明(如水电费账单、银行对账单等近期文件),如果是公司作为股东,需提供公司营业执照等相关文件。
填写KYC尽职调查表。
确定香港公司注册地址
可以租赁实际地址,也有一些代理机构可以提供挂靠地址。
确定法定秘书
可选择的秘书服务公司(香港性居民或在香港有注册地址的香港公司担任)。
二、注册流程
名称查核
通过香港公司注册处的网上查册中心或委托代理机构进行名称查重,确保公司名称可用。
提交申请资料
法团成立表格(供股份有限公司使用的表格NNC1或供股份有限公司以外的公司使用的表格NNC1G)。
公司组织章程细则的文本。
致商业登记署通知书(IRBR1)。
线上:通过香港公司注册处“注册易”以电子形式提交 。
线下:到金钟道政府合署14楼收款处以印本形式提交文件。
可以通过以下两种方式提交:
申请资料通常包括:
缴纳注册费用
政府费用(香港公司注册处1720元注册费用、香港税务局商业登记署2000元登记费及150元徽章费 )。
若委托代理机构,还需支付代理服务费(3500 - 4500左右,根据服务项目和内容不同有差异)。
审核阶段
香港公司注册处及相关部门审核资料,如果资料不完整或不符合要求可能会要求补充或修正。
领取文件
审核通过后,如果是线上申请通常4 - 5个工作日收到电子注册文件。
线下申请5 - 7个工作日领取纸质版注册文件证书 。
注册文件包括:公司注册证书、商业登记证、股票本、公司章程、印章(钢印、圆印和长条印)、法定记录本和会议本、重要人员登记本等。
三、后续事项
税务登记
到香港税务局申请税务登记,方便以后申报税务。
银行开户(如果需要)
携带公司注册文件等资料到香港的银行申请开户(也有一些银行支持在内地见证开户,但手续相对复杂一些)。
公司维护
每年公司成立周年日进行年审,提交公司周年申报表和更换商业登记证。
有业务经营的公司需要每年进行税务审计等。
需要注意的是,如果自行办理流程可能会因不熟悉而花费较多时间和精力且可能存在一定风险(如文件填写错误等),如果通过代理机构办理,应选择正规、、信誉良好的机构,并明确双方权利义务和收费等细节。同时,在整个注册和后续运营过程中,公司的运营必须遵守香港当地的法律法规和相关税务等规定。