以下是北京朝阳企业办理境外投资备案通常情况下在不同部门（主要是商务部门和发改部门）分别所需的材料：

商务部门

《境外投资备案表》：按要求填写完整并加盖企业公章。

营业执照复印件：加盖企业公章。

对外投资设立企业或并购的相关章程（合同、协议）。

相关的董事会决议或股东会决议（复印件加盖公章）。

新经审计的财务报表（全套）。

前期工作落实情况说明（包括尽职调查、可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等），加盖公章。

并购类对外投资需提交《境外并购事项前期报告表》。

境外投资真实性承诺书 。

发改部门

项目备案申报文件 ：一般需阐述项目背景、投资主体、投资规模、投资地点、投资行业等基本情况。

投资主体营业执照。

追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图。

投资主体相关决策文件（如董事会决议等 ）。

投资主体新经审计的财务报表。

境外投资项目的相关协议、合同等文件（如有）。

资金证明（如银行存款证明等） （有的情况可能需要）。

如涉及特定行业或项目可能需要行业主管部门意见等补充材料。

境外并购事项前期报告表（并购项目需填写） 。

其他可能需要注意或补充材料（根据不同情况）

如果存在多个中方合作投资主体（如共同新设）需提供双方或多方协议等合作文件。

如果企业涉及国有资产成分，可能需要国资管理部门的审批意见等材料。

申请材料的翻译件（如果投资目的地国家非中文语言环境且有要求），同时翻译件要加盖翻译公司公章和骑缝章等。

实际办理过程中建议企业提前与商务部门、发改部门等相关充分沟通咨询，以获取准确和新的材料要求以及办理流程等细节信息。