一、前期准备
确定公司信息
公司名称:中文 + 英文 / 纯英语,英文名称需简单明了,且不能与已注册的公司名称相同或过于相似,不能包含可能令人误解为与政府或公共机构有关的字眼,中文名称要以 “有限公司” 结尾,英文名称要以 “Limited” 结尾 178。
董事股东:至少一名年满 18 周岁的自然人担任董事和股东,不限国籍,也可同一人兼任。如股东为法人,需提交营业执照和法人代表的身份证明材料 125。
注册资本:标准为 1 万港币,无需验资,如超过 1 万港币,后期股份zhuanrang时需支付 1/1000 的注册资本厘印税 134。
注册地址:需提供一个香港境内的真实有效地址,若没有实际地址,可使用秘书服务公司提供的地址 123。
法定秘书:需委任一名香港居民或在香港有注册地址的法人团体担任法定秘书 125。
业务性质:应在合法经营范围内,中文包含标点符号不超过 28 个字符,英文字符不足 60 个 135。
准备注册资料
股东和董事的身份证明文件,如身份证或护照复印件 123。
若股东为法人,需提供营业执照复印件及法人代表的身份证明材料 7。
注册资本金额及股份分配比例说明 134。
公司注册地址证明(如租赁合同等),若使用秘书服务公司提供的地址,则无需提供 179。
法定秘书的身份证明或相关证明文件(如秘书服务公司的委任文件等)79。
在政府guanfangwangzhan上进行公司名称查册,确认拟注册的公司名称是否可用,建议准备 2-3 个备用名称,以免拟定的名称被注册过而需要及时替换 135。
签署相关文件:签署注册香港公司委托书、注册香港公司协议书和服务协定等文件 4。
递交申请材料:可以通过电子服务注册易申请注册,或者到香港公司注册处以印本形式递交文件申请注册 18。
注册易:由 2020 年 10 月 1 日起,以 “注册易” 以电子形式注册,非香港地区公司所须缴纳的费用(不包括商业登记费及征费)将扣减 10%(这项减免并不适用于以印本形式提交的申报)1。
香港公司注册处:对于公司股东中包含了公司机构的,必须经过印本形式申报注册,提交法团成立表格(表格 nnc1)、公司组织章程细则的文本、致商登记署通知书(irbr1)等文件;若非香港公司仍未按《商业登记条例》登记其业务,申请人须在交付 irbr2 时缴付订明的商业登记费及征费 12。
香港政府相关部门会受理申请并进行审核,审核时间通常为 6-10 个工作日左右,具体时长可能因申请情况和政府工作效率而有所不同 345。
获取zizhi文件:若申请通过,可下载取证文件(如以电子形式注册),或收到香港公司注册处发出的证书(如以印本形式注册)138。
制备绿盒文件:包括香港公司注册证书、印章、章程、董事会议记录册、商业登记证成立文件、股票本等 123。
领取或接收资料:可以选择自行领取或要求秘书服务公司将绿盒文件寄出 135。
注册完成后,还需注意香港公司的后续维护工作,如每年的年审年报和做账审计等 3。如果对注册流程或相关要求有任何疑问,建议咨询专业的注册代理机构或香港公司注册处,以确保注册过程顺利且符合法规要求。