一、企业基本信息材料

企业营业执照：提供企业的营业执照副本及复印件，以证明企业的合法经营资质和基本信息。

组织机构代码证：部分情况下可能需要提供组织机构代码证，以确认企业的组织机构代码。

税务登记证（如已实行“三证合一”则无需单独提供）：证明企业已依法进行税务登记。

二、借款及合同相关材料

借款合同或协议：提供与借款相关的合同或协议，包括借款金额、利率、期限、用途等关键条款。如合同为外文，需附上中文译文并加盖双方公章或签字。

外债指标的证明文件：对于中长期外债，需提供由国家发展改革委指定的外债指标证明文件。

三、企业财务状况材料

财务报表：包括近年的资产负债表、利润表、现金流量表等，以反映企业的财务状况、经营成果和现金流情况。

审计报告（如适用）：部分情况下可能需要提供经审计的财务报告，以证明企业财务报表的真实性和准确性。

四、其他必要材料

外债备案申请表：填写并提交外债备案申请表，注明具体的借款金额、借款用途等信息。

企业资信状况证明：如企业的信用评级报告、银行对企业的授信情况等，以证明企业的信用状况良好。

借款用途证明：提供与借款用途相关的证明材料，如项目合同、采购合同等，以证明借款资金将用于合法合规的用途。

还款计划及风险防范措施：提交详细的还款计划以及风险防范措施，以证明企业具备按时足额偿还外债本息的能力。

企业借用外债真实性承诺函：企业需出具承诺函，承诺所提交的所有材料真实、准确、完整，且借款资金将用于合法合规的用途。

五、特别注意事项

材料完整性：企业需确保提交的所有材料完整无缺，避免因材料不全而影响备案登记的进程。

材料真实性：企业应对提交的所有材料的真实性负责，不得提供虚假材料或隐瞒重要信息。

时间要求：建议企业不晚于债券发行或贷款提款前45个工作日提交申请材料，以确保有足够的时间进行审核和登记。

政策要求：企业需密切关注政策动态和zui新要求，确保提交的申请材料符合当前的政策规定。