中国企业进行境外投资时，通常需要办理一系列的备案和审批手续。根据中国现行的相关规定，企业进行境外投资一般要遵循《企业境外投资管理办法》等法规，并通过商务部或省级商务主管部门、国家发展改革委或地方发改委等部门完成相应的备案或核准程序。以下是一般流程和所需材料的大致概述：

项目评估与决策：首先，企业内部需对拟进行的境外投资项目进行全面评估，包括市场调研、法律环境分析、经济效益预测等，形成可行性研究报告。

申请文件准备：

企业基本情况介绍。

境外投资项目的详细说明，包括但不限于项目背景、投资目的、规模及资金来源等。

可行性研究报告。

拟设立公司的章程草案（如果适用）。

投资方近一年经审计的财务报表。

根据具体要求可能还需要提供其他相关材料。

提交申请：将上述准备好的资料提交给所在地省级商务部门或直接向商务部提交（视投资额大小而定）。对于涉及敏感国家和地区或者特定行业的项目，则还需经过国家发展改革委的审核。

审查过程：相关部门会对提交的材料进行审查，并有可能要求企业提供补充信息。审查内容主要包括是否符合国家对外投资政策导向、是否存在潜在风险等方面。

获得批复：审查通过后，企业将收到由相应机关出具的《企业境外投资证书》或其他形式的批准文件，标志着正式获得了开展该境外投资活动的资格。

后续管理：成功取得境外投资许可后，企业还需按照相关规定定期报告投资进展情况，并接受有关方面的监督检查。

请注意，实际操作过程中可能会遇到更加复杂的情况，因此建议在准备阶段就咨询北京金九国际咨询服务有限公司，确保整个流程合法合规。此外，由于政策具有时效性，请以新发布的官方指南为准。